计算机常用软件使用方法与技巧课件.ppt

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1、计算机常用软件使用方法与技巧曾范清____Excel输入的技巧Excel输入的技巧Excel编辑器的技巧主要内容2在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格输入文本、数据，直接输入在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键；或单击自动换行按钮。输入文本、数据输入数字字符：应加前导符号“’”，如’1002。负数输入：带前导符号“-”或将数字输入在（）内；如-1或（1）。分数输入：先输入“0”和一个空格，再输入分数；如03/4，得到3

2、/4。二、数据录入office按钮→Excel选项→高级→编辑选项→自动插入小数点在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。输入小数日期数据的输入格式：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分；如2014/02/23，即2014年2月23日。当前日期输入：+<；>。时间输入：直接输入7：30用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30

3、:38p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。当前时间输入：++<：>。录入日期、时间输入货币值用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来。首先选择要插入“√”的单元格在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”或利用软键盘的数学符号输入法“√”插入“√”8在“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。在单元格中输入0值9数字型序列输入在某行或某列的前两个单元格中输入序列

4、的前两个序数。选中这两个单元格。将鼠标指向第二个单元格的右下角的填充柄，拖动。字符型序列在某行或某列的一个单元格中输入首序数据，如a1。选中该单元格。填充柄，拖动填充柄自动填充序列10利用自动填充命令，你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。操作方法:选择希望复制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”使用自动填充快速复制公式和格式11选定要填充序列的第一单元格并输入序列中的初始值。

5、选定含有初始值的要填充序列的单元格区域。开始→填充→序列→设置→确定利用命令自动填充数字型序列12选中输入连续的单元格中需要自定义的序列office按钮→Excel选项→常用→在“创建用于排序和添加序列的列表”旁单击“编辑自定义列表”。先后按“导入”、“确定”按钮自定义序列13在不同单元格中快速输入相同内容选定单元格区域，输入值后按Ctrl+Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。快速修改单元格次序选定单元格、行或列按下键盘上的Shift键接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。

6、在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。输入人名时使用“分散对齐”16在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择

7、“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。输入人名时使用“分散对齐”17快速选取工作表中所有包含相关内容的单元格单击“开始”选项卡中的“查找和选择”；选择“定位条件”，在“定位条件”对话框中选择相应内容，按“确定”按钮即可。19在记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格或逗号、分号、Tab键作为分隔符隔开，保存在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;在对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择

8、。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。单击“下一步”;在对话框中，可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。将格式化文本导入Ex