资料员岗位职责培训讲学.doc

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1、资料员岗位职责精品文档资料员岗位职责范文一：（1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。 　　（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。 　　（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。 　　（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 　　（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。 　　（6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 　　（7

2、）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 　　（8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 　　（9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。 　　（10）按照资料保管期限定期鉴定收集于网络，如有侵权请联系管理员删除精品文档资料。 　　（11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。 　　（12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。 资料员岗位职责范文二：   1．岗位

3、职责    1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。    2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。    3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。    4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。    5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信

4、息。    6）处理好各种公共关系。    2．收集工程资料的原则    收集于网络，如有侵权请联系管理员删除精品文档1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。    2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。    3）认真把关原

5、责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。    3．文件资料的管理工作    1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。    （1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。    （2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。    （3）按资料的专业性质不同分类。如

6、属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除精品文档   （4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等    （5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。    2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件

7、筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。    3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中

8、做上标记。    4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除精品文档   4．处理好各种公共关系    1）处理好与项目