行政文员资料讲解.doc

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1、行政文员精品文档行政助理岗位职责签批；一、直接上级：行政部经理二、岗位资格：1、大专（或以上）文化，熟练操作计算机办公软件；2、良好的沟通表达能力、社交能力、被管理能力，执行能力；3、具有敬业精神，团队协作精神。三、岗位职责1、负责公司员工的行政纪律检查，对违规的进行纠正和登记并行政处理通告；（每周2次）2、负责准确做好公司卫生及5s检查，对违规的进行纠正和登记并行政通告；（每周2次）3、负责准确与保安一起做好员工入住宿舍后宿舍卫生管理工作；（每月15号30号每月2次）4、负责准确做好公司及员工行政物资

2、申购工作并跟催完成；（周3前每周1次）5、负责准确与保安一起进行完成做好监督保安的消防检查，对消防器材检查清洁整理，摆放规范，对违规的进行纠正；（周1前每周1次）对消防水栓检查清洁整理，（每月6号1次）6、负责做好公司网站更新，登陆市政府采购网关注新的行业采购通告等；（周3前每周1次）7、负责营销部行政监督营销员外出访客座到先登记后外出。第二天催收营销员填报访客记录表；8、负责营销部行政文件收发、电话转接、电子邮件收发、信息平台使用；9、负责营销部财务管理数据统计登记收发；A（合同、收据3天内要回收跟踪

3、，如未使用的要回收审阅后再发给）收集于网络，如有侵权请联系管理员删除精品文档B（营业额、应收、已收、未收等。周1前每周1次）；10、负责营销部行政管理数据统计登记收发（访客客户资料、一周效率等。周1前每周1次）；11、负责每周下午全厂卫生清洁（每周星期四1次）：12、负责外贸图片的制作每周300张，阿里巴巴国际站的更新（每天2次）：13、协助经理（总监）做好协调保安工作的日常管理监督（每周2次）；14、协助经理（总监）做好文件资料发收，会务记录等工作；（每周一、周三的会务工作）15、协助经理（总监）做好

4、员工考勤审复核工作，收集考核审核各类表格，整理考核结果；16、协助公司规章制度及行政公文的起草、修订、完善及执行事项；17、协助公司文化建设等相关事项，全力完成上级交办的其它日常事务五、岗位权力：有六、岗位责任1、对负责岗位失职而造成的后果负直接责任。收集于网络，如有侵权请联系管理员删除