网络化办公配套课件.ppt

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1、第5章Excel数据统计与分析1教学目标MicrosoftExcel2003是一个电子表格编辑制作软件，可用于处理各种数据和绘制统计图表等，是现代商务办公中必不可少的工具之一。本章介绍使用Excel2003进行数据统计与分析的操作，包括创建工作簿和工作表、编辑表格信息、统计和分析数据、使用图表、使用数据透视表、查询外部数据和使用公式等内容。2教学重点与难点1.创建工作簿和工作表。2.编辑表格信息。3.统计和分析数据。4.使用图表。5.使用数据透视表。6.查询外部数据。7.使用公式。35.1创建工作簿和工作表本节主要介绍如何在Excel中创建工作簿和工作表。本节的主

2、要内容包括：创建工作簿插入工作表4新建的工作薄新建并改名后的工作表55.2编辑表格信息本节主要介绍如何在工作表中输入各种信息，并对其进行处理。本节的主要内容包括：输入各类数据自动填充数据在其他工作表中输入相同数据在表格中计算自动合并表格数据排序和筛选6输入数据后的表格效果使用自动填充功能时打开的“自动填充选项”菜单。7使用自动求和功能计算结果。应用公式计算出“一月份所发放的工资总额”值。8选择“数据”

3、“合并计算”命令，打开“合并计算”对话框，选择函数和引用位置等选项后，单击“确定”按钮，显示合并后的结果。在“工资表”工作簿的“一月”工作表中，按基本工资由多到少的

4、顺序排序后的表格。95.3统计和分析数据本节主要介绍如何应用“分析库”对数据进行统计和分析。本节的主要内容包括：统计和分析工具——分析工具库执行统计分析如果“工具”菜单中没有显示“数据分析”命令，则需要选择“工具”

5、“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，加载“分析工具库”加载项程序105.4使用图表本节主要介绍如何创建及编辑可方便查看和分析数据的图表。本节的主要内容包括：创建图表图表的修改改变图表数据改变图表数据创建图表必须打开“图表向导”对话框。11创建并进行修改编辑后的图表趋势线是以图形的方式表示数据系列趋势的线条，趋势线用于问题预测研究，又称为回归分析。利用

6、趋势线可以根据实际数据向前或向后模拟数据的走势。选择“图表”

7、“添加趋势线”命令，打开“添加趋势线”对话框，可以添加超势图。125.5使用数据透视表本节主要介绍如何使用数据透视表。本节的主要内容包括：创建数据透视表数据透视表中的数据源查看数据数据透视图13单击想要作为数据透视表显示的数据清单中的一个单元格，选择“数据”

8、“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导”。根据提示一步步操作即可完成据透视表的创建。14数据透视图是数据透视表的图形化版本，它由已存在的数据透视表生成，并放置在工作簿的新透视图工作表中。当使用“数据透视表和数据透视图向导”

9、创建了一个数据透视表后，可以继续以下的操作以完成数据透视图的创建：单击“数据透视表”工具栏中的“图表向导”按钮，打开一个数据透视图工作表，并在所选数据透视表的基础上建立一个新的数据透视图。155.6查询外部数据本节主要介绍了如何查询外部数据。本节的主要内容包括：查找外部数据区域：选择要搜索外部数据区域的工作表，然后在编辑栏上单击“名称框”文本框旁的箭头，再在下拉列表框中单击所需的外部数据区域的名称，如右下图所示。更改对外部数据区域的查询后台查询16要进行后台查询，可单击外部数据区域中的某个单元格，然后单击“外部数据”工具栏中的“数据区域属性”按钮，打开“外部数据区

10、域属性”对话框。选中“刷新控件”选项组中的“允许后台刷新”复选框，即可在后台运行查询。若要更改对外部数据区域的查询，选择“数据”

11、“导入外部数据”

12、“编辑查询”命令，打开“编辑OLEDB查询”对话框，设置查询条件后单击“确定”按钮即可。175.7使用公式本节主要介绍如何使用公式方便计算。本节的主要内容包括：常用公式的创建：除了简单的运算公式外，还可以创建包含引用的公式，或者包含函数的公式。常用的公式有条件函数公式、日期和时间函数公式、财务函数公式、数学函数公式以及文本函数公式等。简单公式的输入，单击需输入公式的单元格，然后键入“=（等号）”，再键入公式内容，按En

13、ter键即可。创建数组公式：数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。编辑数组公式：单击包含数组公式的单元格，然后单击编辑栏，编辑数组公式内容，完成后按Ctrl+Shift+Enter组合键结束即可。185.8本章小结5.9习题填空题选择题问答题19