如何做好EXCEL表格教学文案.ppt

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1、如何做好EXCEL表格目录第二讲Excel使用技巧第一讲Excel简介第四讲Excel图表制作第三讲Excel函数与公式目录第二讲Excel使用技巧第一讲Excel简介第四讲Excel图表制作第三讲Excel函数与公式Excel简介一、Excel界面Excel是微软开发的一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表制作功能，有助于高效地建立与管理资料。功能区工作表编辑区功能页次快速存取工具列显示比列视图布局工作表切换标签Excel简介二、认识功能页次Excel中默认功能操作

2、分为8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。Excel简介1、文件功能页次“文件”页次，可以执行与文件有关的命令，例如新建、打开新文件、选项、权限、保存及传送文件、打印等。Excel简介1、文件功能页次保护工作簿功能：此工作薄是最终状态，只读，不能编辑此工作薄需要密码才能打开，打开后，可编辑此工作表某些项不能编辑此工作薄结构或窗口不能编辑可设置编辑权限，需要联机Excel简介2、开始功能页次快速设置单元格格式常用字体格式

3、、单元格边框、拼音等设置对齐方式、文字方向、自动换行、合并单元格等设置粘贴选项、格式刷等设置条件格式、表格套用格式、单元格样式设置插入/删除单元格、行、列，单元格大小等设置求和、排序、筛选、查找等设置Excel简介3、插入功能页次插入迷你图、切片器、超链接等插入图片、形状、剪切画、固定格式图表等绘制柱形图、折线图、饼图等各种类型图表创建数据透视表/图、插入表格等插入文本框、页眉页脚、艺术字、对象等插入公式、符号Excel简介4、页面布局功能页次缩放打印的宽度、高度、缩放比例设置设置页边距、纸张方

4、向、纸张大小、打印区域、背景等设置主题版式、颜色、字体、效果等网格线、标题打印设置图片的对齐、组合、旋转等设置Excel简介5、公式功能页次创建、编辑、删除和查找工作薄中使用的名称，可在公式中使用这些名称替代单元格引用插入财务、逻辑、文本、数学等函数显示公式、追踪公式引用的单元格、错误检查、显示监视窗口等指定计算公式的条件、自动或手动等计算Excel简介6、数据功能页次刷新数据，显示数据连接等从其它地方获取数据数据排序、筛选、高级筛选等将有规律的列分成多个单独的列，删除重复项、设置数据有效性、下

5、拉菜单、模拟分析等创建组、取消组合、分类汇总等Excel简介7、审阅功能页次简繁字体转换、翻译等拼写检查、信息检索、同义词库等新建批注、批注显示等保护工作表、共享工作薄、修订、保护指定单元格等Excel简介8、视图功能页次显示标尺、编辑栏、网格线、标题视图选择、自定义视图、全屏显示等显示比列调整、缩放选定区域新建窗口、排列窗口、冻结窗格、拆分窗口、并排查看、同步滚动窗口等设置宏操作：查看、录制等目录第二讲Excel使用技巧第一讲Excel简介第四讲Excel图表制作第三讲Excel函数与公式Ex

6、cel使用技巧1、设置Excel文件自动恢复的保存位置当运行Excel时，出现意外情况，停止工作了，在Excel中可设置自动保存，并设置自动保存恢复的文件位置。选择[文件]/[选项]，打开“Excel选项”对话框，然后在左侧选择“保存”选项，在右侧界面的“自动恢复文件位置”文本框中可以看到恢复文件的默认保存位置，此时在该文本框中可输入常用文件夹路径，保存到常用的文件夹中，方便查找。2、设置工作簿中默认的工作表张数在工作中经常使用的工作表一般在1-2张，其他的工作表用不上，为了让工作界面看起来更加

7、简洁，就需要设置工作薄中默认的工作表张数。Excel工作簿默认的工作表数量是3张，如在实际操作中用不到这么多或需要更多张的工作表，此时可选择[文件]/[选项]组，打开“Excel选项”对话框，选择“常规”选项，在右侧的“包含的工作表数”数值框中即可设置默认工作表张数。Excel使用技巧3、快速移动/复制单元格快速移动和复制单元格，能有效快速地替换单元格和复制相同的数据，同时也能提高编辑速度。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，显示符号时，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动

8、。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下[Ctrl]键。4、快速修改单元格次序修改单元格次序，能迅速调换不同单元格的次序，在有多类数据的表格中运用最为方便。选定单元格，按下[Shift]键，移动鼠标指针至单元格边缘，显示符号时，进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。Excel使用技巧5、冻结单元格首行或首列用户在处理数据量较大的表格时能根据自己的需要固定表格的某个区域，方便数据的