如何撰写报告.ppt

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1、如何撰写报告目录对撰写报告的理解如何撰写报告报告的类型与评价写出好报告的前提——你是如何对待写报告？你是如何对待写报告？任务？作业？完成即可？还是写到满意为止？你是如何对待写报告？整理思路的过程，只有想清楚才能做好；整理思路的过程中帮你抓住核心重点；写报告锻炼个人的逻辑思维、归纳总结等能力；报告写的清晰受众者更易理解、记住；越向高层领导汇报报告越显得重要；目录对撰写报告的理解如何撰写报告报告的类型与评价一、撰写报告的基本要求版面干净整洁；标题与内容字体、型号统一，大小适中，能看清楚；一页中颜色不宜过多，

2、最好不超过4种；关注表达形式，如表格、图表、图形等，避免文字过多；二、写报告中常用的两门课程1、金字塔写作原则2、七步成诗1、金字塔写作原则介绍为什么学习这门课程如何高效地进行沟通提高沟通的效能：沟通是为了解决问题，要有明确和有价值的思想提高沟通的效率：沟通要让对方准确快速地理解你的意思，掌握关键点1011WritingBackwards--ThePyramid从结论说起TheGoverningThought(TOPS)中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑

3、组合NoGaps,NoOverlaps(MECE)不遗漏、不重叠(不多不少)AGENDA课程12EVOLUTIONOFSTRATEGICWRITING策略性写作方式的演变Writingsentences造句Writingstories写故事Writingbackwards从后面(结论)写起IIIIII13雪莉吾友：我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…上两星期你又没来参加我办的宴会…后来…14雪莉吾友：我恨你！因为……15DearShirley...雪莉吾友…Ihatey

4、ou我恨你Reason#1第一个理由Reason#2第二个理由Reason#3第三个理由WRITINGBACKWARDS(PYRAMIDPRINCIPLE)从结论说起(金字塔写作原则)16SOLVINGTHEPROBLEM解决问题Facts事实Analyses分析Conclusions结论Recommen-dations建议方案COMMUNICATINGTHESOLUTION沟通解决问题的办法Recommendations建议方案Actions/steps/reasons行动/步骤/理由Facts/an

5、alyses事实/分析Whatshouldbedone?该做什麽？Howorwhyshoulditbedone?为什麽该做这些？如何做？Howdoyouknowtherecommendationsaresound?怎麽知道这建议方案是完善的？17DEVELOPINGASTRUCTUREFOR"WRITINGBACKWARDS"如何建构「从结论说起」的作品Governingthought中心思想Keylinesupport支撑思想的主要理由Support支撑理由Support支撑理由18AGENDA课程W

6、ritingBackwards--ThePyramid从结论说起TheGoverningThought(TOPS)中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps,NoOverlaps(MECE)不遗漏、不重叠(不多不少)19"IFYOUWERETOBOILYOURBOOKDOWNTOAFEWWORDS,WHATWOULDBEITSMESSAGE?"『您能用一句话介绍您的这本大作吗？』20GOVERNINGTHOUGHT中心思想的要诀TOPSTarge

7、tedtoouraudience瞄准观众Over-arching周延完整Powerful掷地有声Supportable言之有据21GOVERNINGTHOUGHT--ISITTOPS?检验中心思想是否合乎标准？ThecompanyhaspotentialintheA,B,andCmarketsegments本公司在甲、乙、丙三个市场具备发展潜力Thecompanyshouldenteremergingmarketsegmentsaggressivelytopreemptcompetition本公司应积极

8、打入新兴起的市场区隔之中，以及早占有优势竞争地位22AGENDA课程WritingBackwards--ThePyramid从结论说起TheGoverningThought(TOPS)中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps,NoOverlaps(MECE)不遗漏、不重叠(不多不少)23Governingthought中心思想Keylinesupport主要理由Governingt