成功PPT设计技巧课件.ppt

《成功PPT设计技巧课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、日程安排：幻灯片设计前我们要关注的成功PPT的关键点演示技巧幻灯片设计前我们要关注的Part1:了解幻灯片用途关注点１：侧重于展示画面效果，图文结合以高质量的图片替代文字段落以标题形式总结、概括重点内容交流体现简洁与专业性避免大量文字段落的涌现多采用图示、图表辅以说明决策、提案将体现企业形象的标志非常醒目地表现出来企业色指导PowerPoint配色方案标准色是用来象征公司或产品特性的指定颜色，是标志、标准字体及宣传媒体专用的色彩推广明确演示环境关注点２：去除一切冗繁的文字，尽可能以关键词/句代替段落多用图片代替文字字型设置选择传统字体，字号以24号以上为主

2、大型投影环境简洁、有效地传递信息尽可能选择图示化的表达方式小型投影环境观众群体特征关注点3:形成一个概念，即PPT文稿的“内容”和“形式”。演示文稿最终是要观众接收信息，即传递内容。而内容一般是通过设计的表现形式，使其具备一定的吸引力。行业外群体尽可能地多了解客户群体特征内容和形式需要同样重视，并尽量通过对客户群体特征的分析来约束PowerPoint演示文稿的形式，避免过于复杂的设计客户更多关注于PPT演示文稿内容。通过母版保持演示文稿统一的风格是第一位的。避免大段文本所带来的视觉疲劳。公司内部群体成功PPT的关键点Part2:演讲者才是中心！关注点１：K

3、ISS原则关注点２：KeepItSimple,Stupid协调的背景关注点３：Background哪种背景会使信息更突出？过渡色纹理图案图片背景的四大类型每页幻灯片只要一个中心点！关注点４：OnlyoneKeyPoint将word文档内容发送到PPT10张简单的幻灯片比5张复杂的幻灯片更容易让人记住。当然，非得要写在同一张幻灯片上也行，但……大纲视图大纲工具栏3421升降标题级别标题位置调换标题折叠与展开缩略幻灯片使用清晰字体关注点５：Type幻灯片中应该使用什么样的字体？文不如表，表不如图关注点６：Pictrues&ChartsMobilePhonein

4、ternetconnectivityrateJapan94%Korea89%U.S.A34%France13%U.K13%China5%色彩鮮明的图片，更容易讓人印象深刻。幻灯片图表欣赏请指出不恬当的地方演示图表设计的减法原则去除所有非必须的表格背景图案；去除非必要的图表坐标轴；将数据直接表示在图表对应的数据系列上；选择清晰易读的图表字体；适当地添加图注请指出不恬当的地方线图建议采用图表类型时间序列多重数据、标准相比较两组数据的相关性频率不同数据的比较整体的一部分其他气泡水平柱垂直柱饼图要表达的数据和信息数据匹配图表原理修正后请指出不恬当的地方专业饼图制作

5、原则单一饼图所比较的项目应该保持在5项以内各区块应该由大到小依序呈现，最大的区块由12点钟方向开始，顺时针方向显示；将各区块由浅色到深色依序标示，最大的区块颜色最浅，最小的区块颜色最深。去掉图例说明，直接将数据项、百分比或数值直接标识在各饼块。1、决定图形的空间位置与顺序2、决定图形的基本形状3、图形填充：单色填充、渐变色填充、图形透明度等设定；4、图形描边：线条颜色、线型等属性设定；5、图形阴影、三维等效果设定等34521大纲工具栏风格统一关注点７：版式标题位置如何设计版式用来控制幻灯片背景、标题字体样式的最基本页面。在PowerPoint中，母版分为幻

6、灯片母版、讲义母版和备注模板母版演示技巧Part3:用动画让幻灯片更精彩！关注点1：自定义动画设计选中要设置动画的文字，图片或者图形，单击添加效果，进行动画设置。在“自定义动画”窗格中，设置修改动画的属性，如动画如何开始，开始的方向和速度，以及动画的执行顺序等。放映规则关注点2：让提案精彩展现的放映技巧常见的幻灯片放映方式：F5键:从首页开始放映；Shift+F5键：从当前页开始放映；通过调整“设置放映方式”选项，可将幻灯片设置为自动循环播放方式；通过“自定义放映”选项，可以灵活指定需要放映出来的幻灯片页码，并可重新调整每页幻灯片的播放顺序；演示中途的放映

7、控制Presentation演讲者演讲中的放映控制:通过黑白屏的控制，调整受众的注意力与情绪幻灯片播放过程中按B键黑屏，按W键白屏通过调用屏幕指针，在屏幕上圈点重要内容通过其它快捷键，进行专业演示演讲者模式设定方法：1第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面演讲者模式设定方法：2第二步，进入PowerPoint2003，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”演讲者模式设定方法：3第三步，进入如下图所示的设定演讲者模式设定方法：4第四步，按F5键放映幻灯片，即可进入如下图所以得演讲者模式备注页的文字内容讲义制作关注点3：制作会议讲义

8、简报设计培训制作讲义123在“讲义母版视图”中设置讲义版式在“打印