小型企业物料管理系统的设计与实现报告课件.ppt

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1、小型企业物料管理系统的设计与实现目录一、小型企业物料管理系统的概述二、小型企业物料管理系统的分析三、小型企业物料管理系统的设计四、小型企业物料管理系统的实现五、结论与建议一、小型企业物料管理系统的概述1.开发背景一个公司初创时，几乎所有的工作都是由总经理（通常是公司的所有者）或是组成领导小组的公司主要成员来完成的。各职能部门独立后，各部门之间的沟通机会越来越少，于是部门之间合作的问题经常出现，矛盾一点点加深。最终我们又可以清楚地看到，如果能减少由于沟通和合作而产生的问题，把相互之间有密切联系的职能部门重新加

2、以整合，公司就可以极大程度地受益。于是，使得与物料管理有密切联系的各职能部门被重新整合到一起，这种整合就是物料管理理论的基础。2.开发目的及意义开发本系统的目的在于：首先，能帮助企业及时掌握库存和生产情况，提高生产效率及准确性，保证产品入库的及时性和准确性，降低采购、库存等成本，加快资金周转，做到合理配置企业资源；其次，能够及时掌握采购和生产方面的变化，通过对数据、信息进行分析，制定相关方面的决策；再次，能够保证对数据、信息的及时维护和更新，提高对数据、信息的安全保护。3.开发功能概述根据系统的基本要求和企

3、业的基本需求，从采购到生产，再到销售进行统一管理。系统功能应该分为采购管理、生产管理、库存管理和质量管理。这能使小型企业具有更好的发展前景。二、小型企业物料管理系统的分析1.初步调查与需求分析该小型企业对物料管理系统有以下需求和期待：（1）系统采用B/S模式相结合体系结构，可方便、迅速地延伸Intranet上。（2）库存管理与物料控制不公提供日常的库存管理功能，还可以根据物料需求表对领料过程进行有效的控制，领料时同步显示该生产单的物料需求表和所需物料的当前库存量，将用料计划与领料过程有机地结合在一起，方便物

4、料控制。（3）系统采用“面向角色”设计，只有合法用户才能进入系统，不同的级别的用户具有不同的操作权限，每个用户只能做自己权限范围以内的、与自己业务相关各项工作。保证了系统数据的安全性和数据的可追索性。2.可行性分析“可行性”是指在当前情况下，企业研发这个系统是否有必要，是否具备必要的条件。可行性的含义包括技术可行性、经济可行性和社会可行性。3.业务流程分析业务流程分析是在管理功能分析的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程中每个步骤，用一个完整的图形将其连接起来。业务流程分析的主要任务是调查系统中

5、各环节的管理业务活动，掌握管理业务内容，为建立物料管理系统数据模型和逻辑模型打下基础。如下图2.1所示。图2.1业务流程图库存账用料计划领料处理采购部门生产部门领料单入库单未批准的领料单物料审批仓库负责人已批准的领料单物料流水账库存部门库存盘点库存报表登记入库缺料通知单处理订货订货单供货商提货通知4.数据流程分析数据流程图能够帮助我们更好的分析系统的运作情况，了解数据在企业中是如何运转，有利于数据的管理，有利于系统的。数据流程分析是把数据在原系统内部的流动情况抽象地独立出来，单从数据流动过程考查实际业务的数

6、据处理模式，主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。其目的是要发现和解决数据流通中的问题，如：数据流通不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等。（1）数据流图图2.2顶层数据流图报表信息生产分析采购部门生产部门库存部门MRP采购信息库存信息采购部门生产部门库存部门物料信息出货信息图2.3一层数据流图物料信息生产信息所需物料信息采购部门库存部门库销统计P1采购信息库存信息采购部门供应商订购物料信息产生报表P2生产、采购信息管理员物料、产品报表生产统计P3生产部门生产部门图2.4P1进一步分解后的数据

7、流图D8D13库存清单D5D6D16D15F2供应商采购物料P1.1D1D2库存统计P1.3顾客D3D4销售处理P1.2销售统计P1.4F1出库清单F2F2入库清单F3D7D9F2销售账目F4产生报表P2D10D11D12D14管理员D17生产统计P3库存部门P1.3（2）数据字典数据字典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，对其中出现的每个数据流、加工、文件和外部项进行定义的工具。三、小型企业物料管理系统的设计1.系统功能结构设计根据所绘制的系统数据流图和设计目的的要求，对本系统的功能进行由抽象到具

8、体、由复杂到简单的分解，形成总的功能结构关系如图3.1所示。图3.1总体功能结构小型企业物料管理系统采购管理生产管理库存管理质量管理采购物料录入采购物料修改物料信息查询物料领退信息半成品信息录入成品信息录入库存商品信息录入商品调度信息查询库存商品查询成品质量录入半成品质量录入2.数据库设计数据库是系统的后台，存储着系统所有的信息，在管理信息系统中起着十分重要的作用，是系统开发和建设的核心技术。数据库设计的好与坏，