大学计算机基础习题与上机指导 实验十一课件.ppt

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1、实验十一Excel2002的数据分析一、实验目的二、实验要点三、实验内容四、上机练习一、实验目的(1)掌握如何对数据进行排序。(2)掌握如何对数据筛选和汇总。二、实验要点1.排序2.筛选数据3.分类汇总排序“排序”，就是根据数据清单中的一列或多列数据的大小重新排列记录的顺序，排序分为升序（递增）和降序（递减）两种。具体方法为：①单击数据清单中的任意一个单元格。②执行“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。③在对话框中的“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”下拉列表框中根据需要选择选项，并且挑选是按照“升序”还是“降序”排序。④选定“有标题行”单选按钮，以免标

2、题行被排序。⑤单击“确定”按钮。筛选数据使用筛选可以查找数据清单中满足条件的记录。筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。筛选清单仅显示满足条件的行，该条件可以由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选清单的命令。一种是自动筛选，另一种是高级筛选。当执行“自动筛选”命令时，自动筛选箭头会出现在筛选数据库中的列标题的右侧，具体步骤如下：①单击数据清单中任意单元格。②执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后在它的子菜单中选择“自动筛选”命令，这时在数据清单中每个字段标志右端会出现自动筛选箭头。③选中某一个自动筛选箭头单击，在弹出的下拉列表中选择某个数据，进

3、行筛选后的数据清单将列出来，Excel用蓝色筛选箭头显示筛选项。如果没有，还可以选择“自定义”，根据需要自己定义。分类汇总分类汇总，就是在数据清单中快速汇总数据的方法。分类汇总可按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算，针对同一个分类字段，可进行多种汇总。用户在使用分类汇总之前，必须先对需要进行分类汇总的字段排序。具体方法如下：①首先进行数据分类，即按某个字段排序（升序或降序均可），把性质相同的数据排在一起。②单击数据清单中的任意一个单元格。③选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，屏幕上弹出“分类汇总”对话框。④在“分类字段”下拉列表

4、中选择分类字段，在“汇总方式”下拉列表中选择一种汇总方式，如求和、计数等，选中“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”两个复选框。⑤单击“确定”按钮，三、实验内容原始数据如下图：1.按总分从高到低排序，如果总分相同，则按上机成绩从高到低进行排序2.“筛选”——显示所有的女同学3.显示总分在70~79的所有学生4.显示总分大于80分或上机成绩大于80分的学生5.分类汇总——分别求出男生和女生的上机、总分的平均分图11-1Excel2002原始数据表(1)选中整个数据清单用鼠标在数据清单中选中任一个单元格，即代表选中整个数据清单。(2)设置排序方式选择“数据”

5、“排序”菜

6、单命令，出现如图所示的“排序”对话框。①在“主要关键字”复选框中选择“总分”；在“次要关键字”复选框中选择“上机”。②完成设置后，单击“确定”按钮，关闭对话框。排序后的数据表如图11-2所示图11-2排序后的Excel2002数据表(1)选中整个数据清单(2)设置“自动筛选”方式选择“数据”

7、“筛选”

8、“自动筛选”菜单命令，此时，“自动筛选”箭头会出现在数据清单中每一列列标题的右侧，即每个列标题都变成了下拉式列表。(3)进行筛选单击“性别”列标题的“自动筛选”箭头按钮，会弹出一个下拉列表，列出该数据列的所有信息，从中选择“女”选项，见图11-3，将所有女同学筛选出来。图11-

9、3自动筛选后的Excel2002数据表(1)显示全部数据单击“性别”列标题的“自动筛选”箭头按钮，在弹出的下拉列表中选择“全部”，则显示所有数据。(2)进行筛选单击“总分”列标题的“自动筛选”箭头按钮，会弹出一个下拉列表，列出该数据列的所有信息，从中选择“自定义”选项，在“自定义自动筛选方式”对话框中进行相应设置，将所有总分在70~79的所有项目筛选出来。注意：数据清单的行号3，6，12…表明筛选结果，其他行并没有被删除，只是被隐藏了。图11-4“自定义自动筛选方式”对话框提示：需采用高级筛选功能。(1)显示全部数据单击“数据”

10、“自动筛选”，取消自动筛选，显示所有数据。(2

11、)设置条件①选定列标题所在区域——B3:J3，选择复制命令，将其粘贴到B13:J13区域。②在G14单元格中输入第一个条件“>80”，在J15单元格中输入第二个条件“>80”图11-5“高级筛选”对话框提示：根据题意，这两个条件是逻辑或的关系，所以应分别在两行中进行输入。(3)进行筛选①再次选中整个数据清单。用鼠标在数据清单中选中任一个单元格，即代表选中整个数据清单。②单击“数据”

12、“高级筛选”，出现“高级筛选”对话框，见图11-5，进行相应项目如“方式”和“数据区域”的设置。③单击“条件区域”编辑框，