制作员工手册程序课件.ppt

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1、第十章員工手冊課程內容簡報10-1設定樣式與格式10-2製作員工手冊10-3長文件進階管理10-1設定樣式與格式為「樣式與格式」是新功能，它只是讓使用者將各種控制文件文字及段落的「格式」，綜合製作成自訂「樣式」，並透過「樣式與格式」工作窗格統一集合管理。修改預設樣式「樣式與格式」工作窗格已經預先設定好幾種樣式，我們可以運用預設樣式修改成我們要使用的樣式格式。我們設定一個新的樣式，如果其設定「樣式根據」的樣式有所變更，新樣式的格式也會跟著變動。10-2製作員工手冊製作員工手冊沒有用到太多新增功能，卻是Word功能的綜合練習。建立大綱樣式「項目符號與編號」中的「大綱清單」來

2、快速製作具有階層的大綱樣式。首先建立新樣式名稱「條號」、「項目」及「小項」，至於其他格式如段落及字型在另行修改設定。使用大綱模式利用大綱編號建立樣式，照理說應該會有一定的層級，但是切換到大綱檢視模式下就能清楚的知道並非如此。修改標點符號Word提供「尋找及取代」的功能，讓您在長文件中輕易可以尋找到想找的文字。10-3長文件進階管理Word對於編輯長文件的內容，提供一些特別的技巧，讓使用者及閱讀文件者更方便的檢視此文件內容。介紹大綱工具列大綱工具列在「主控文件檢視模式」與其他檢視模式下可使用的功能不太相同喔！修改了文件的內容，並變更到原來目錄對應的頁碼，不必再執行一次「索

3、引及目錄」功能，只要按下「更新目錄」鈕即可。建立文件目錄使用Word來建立「目錄」相當簡單，但是文件一定要事先設定好「大綱階層」。建立文件索引「索引」頁次，將文件中特定的內容或名詞予以標註頁碼，提供閱讀者作為查詢的依據。定義索引標記製作文件的索引前必須先定義出要置入索引的詞句，然後才能將標示的索引內容建立成索引樣式。建立索引所產生的標記，雖然不會列印出來，但如果影響到文件的編輯，只要簡單幾個步驟就可以將它隱藏起來。文件內容資訊統計多少頁面、段落、行數、字數…等文件資訊，不妨執行「工具／字數統計」指令，即會出現您要的資訊。