综合教务管理系统补缓考操作流程.doc

《综合教务管理系统补缓考操作流程.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、综合教务管理系统补缓考操作流程学生网上报名前筛选补考报名数据：第一步：考试管理—考试任务维护—选定考试名称—查询，鼠标右键点击左侧空白区域，选择“生成补考任务”，出现“生成补考名单”界面。第二步：在“生成补考名单”界面，分别设定1、“不及格课程查询条件”：开始学期（指该门课程的开设学期）、结束学期（与“开始学期”相同）2、“不及格学生过滤条件”：课程属性（选择“必修、辅修、双学位”）、修读方式不包括（选择“重修、补修”）、未通过原因不包括（选择“作弊、旷考、缺考、违纪、取消考试资格”）、生成补考任务课序生成规则（①公共课选择“生成跟成绩相同的课序号”②专业课选择“统一到具体的课序号”并填写“1

2、”），点击“查询”3、“不及格课程列表”鼠标右击“全选”—点击“确定”。第三步：“学生成绩信息”（不及格学生名单）、“已报学生名单”、“未报学生名单”在“考试报名管理”—“考试报名数据管理”中查看并备份生成的不及格学生名单（备用，如遇特殊情况可以查询）。学生网上报名结束后：第四步：1、删除只有缓考没有不及格学生课程及学生信息。2、报名结束后备份未报名学生名单并删除系统中的未报学生名单。如删除或增加学生信息需要右击鼠标“保存”（一般情况下名单不能随便添加，如需添加请先与教务处考试管理科沟通）。第五步：维护课程信息：考试管理—考试任务维护，考试任务信息维护。选择“考试名称”和“开课院系”，点击“查

3、询”按钮，查询课程信息。1、批量维护部分信息：选中所有（鼠标点击+Shift）课程信息，设定排考属性（统一排）、排考方式（考期集中安排）、校区（本部、新校区）、考试方式（开卷、闭卷）、课堂拆分方式（实用原则）、选中“需要教室”，点击“批量设定”按钮。可以不设置“批量指定时间”。2、录入“排考指定教师”信息，用于补考成绩的录入：考试管理—考试任务维护——左侧树形结构下点击到该课程最低层—右侧“排考指定教师”双击空白区域，选择教师，点击“确定”按钮。第六步：安排考试时间和地点：手工调整排考结果—选择课程信息（左侧树形结构下点击到该课程最低层，双击）—选择教室和时间片—鼠标右键点击选择“安排在所选时

4、间”，安排上课时间地点信息。（注意：想要在一个教室半天安排两场考试的，两场之间必须间隔至少30分钟，必要时学院之间相互沟通。）第七步：检查冲突：智能排考—考试安排结果检查，查找冲突学生或教师。第八步：安排监考教师：智能排考—安排监考教师—选择院系—点击“院系过滤”，点开课程列表，根据教室安排监考教师。用鼠标右键点击教室信息，选择“指定监考”，查询教师，选中，点击确定，添加监考教师。第九步：生成随机座位号：智能排考—生成考试座位，选择“考试名称”，点击“查询”按钮，选中（鼠标+Shift）左侧所有课程，算法设定选择“随机号”，点击“批量生成”按钮。排考结束后：第十步：导出考场安排表：统计报表—课

5、程安排表—选择学年学期—考试名称—开课系所—统计，生成列表后—点击鼠标右键选择“操作”—选择“生成Excel表格”—确定—选择路径—保存导出考生安排表：统计报表—考生安排表—选择学年学期—考试名称—开课系所—课程号—统计，生成列表后—点击鼠标右键选择“操作”—选择“生成Excel表格”—确定—选择路径—保存第十一步：打印带照片的《河北大学考场座次表》。统计报表—考场座次表—报表风格：照片座次表—查询—打印—装入试卷袋中用于考试核对学生信息。第十二步：根据成绩录入要求，录入考试成绩。