Project实战--工时_工期_单位.pdf

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1、Project实战技巧问题将资源分配给任务时,工期或工时值自动改变。原因任务的工期、工时和资源分配是互相关联的。将资源分配给任务时,MicrosoftOfficeProject将根据任务类型减小或加大任务的工期值或其工时值。下表描述了任务类型的行为,即三种任务类型之间的变动关系。对于如果修改单位如果修改工期如果修改工时固定单位任务重新计算工期。重新计算工时。重新计算工期。固定工时任务重新计算工期。重新计算单位。重新计算工期。固定工期任务重新计算工时。重新计算工时。重新计算单位。根据“工期=工时/资源单位”计算默认情况下,将新资源分配给已分配了资源和计划工时的任务时,Proje

2、ct会缩短任务的工期。由于有更多的工时资源提供给任务,任务所用的时间应更短。这称为投入比导向日程排定。将额外的资源分配给已分配了资源并且使用投入比导向日程排定的固定工期任务时,Project会调整工时值。如果任务必须耗用指定的时间量,并且如果您向该任务添加其他资源,则每个资源将被分配少于总工时的时间量。解决方案可以改变此行为,以更准确地反映在添加或撤除资源时对某特定任务造成的影响。例如:可能想在向某特定任务增加更多人员时看到总工时增加,或者可能想更改任务类型。更改任务的日程排定选项(1)在“视图”菜单上,单击“甘特图”。(2)单击要更改的任务。(3)单击“任务信息”,然后单击“

3、高级”选项卡。1(4)在“任务类型”列表中,单击要更改的任务类型。(5)如果想显示任务总工时的增加量,则清除“投入比导向”复选框。任务类型分析(一)任务类型Project有三种任务类型:固定工期,固定工时,固定单位(资源分配单位)。三种任务类型之间的变动关系。对于如果修改单位如果修改工期如果修改工时固定单位任务重新计算工期。重新计算工时。重新计算工期。固定工时任务重新计算工期。重新计算单位。重新计算工期。固定工期任务重新计算工时。重新计算工时。重新计算单位。若对单位进行变化,则针对固定单位和固定工时这两种不同的任务类型,Project的日程排定结果将会一致对工期进行改动。项目管

4、理者联盟另外,“固定”的意思是指,在为特定任务分配了值,然后又对项目日程排定公式的其他要素(如资源单位、工时或工期)进行了更改之后,“固定”的任务类型对应的值保持不变,Project将对其他值重新进行计算。但是,您可以随时更改任务类型的值,更改后的值将成为该任务的新“固定”值。例子:对固定单位的任务强制更改单位,对固定工时的任务更改单位,则两种情况得到的结果都是工期延长,如下图:2(二)投入百分比导向Project中默认的日程排定方法。当为任务添加或删除资源时,任务的工期会相应地缩短或延长,但完成任务所需的工作量保持不变。Project按资源分配单位计算工时,并把根据我们初始输

5、入的值计算得到的结果作为任务的默认工时。根据资源分配的先后时间的不同,投入比导向日程排定方法的表现也不同:项目管理者联盟1)只有在为任务分配了一个或多个资源之后,才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后,为同一任务添加新资源或从中删除资源时,任务的“工时”值将不会更改。示例:如果最初您为任务分配了2个资源,工期为24小时(手工输入),Project将安排每个资源工作24小时,总工时为48小时(是工时,而不是工期!)。每个资源将在工期为24小时的任务中工作24小时。任务的总工时保持48小时不变。blog.myp2)投入比导向计算方法不能应用于同时分配的多个资源,以及第一次在任务

6、中分配的多个资源。但是在初次分配多个资源之后,为同一任务添加新资源或从中删除资源时,任务的“工时”值将不会更改。项目示例:制订此任务的日程之后,再创建一项同样的任务,工期为24小时,但仅分配一个全职(100%)资源。该任务的工时为24小时。稍后,再添加另一个全职(100%)资源。投入比导向日程排定功能将导致Project在该任务中为每一个资源排定12小时的工时。任务的总工时保持24小时不变,任务的工期缩短为12小时。(三)“任务类型”和“投入比导向”比较(1)任务类型决定日程排定公式:工期=工时/资源单位中,当固定其中一个以后,其他两个变量一方发生变化,Project只改变剩下

7、的一方。3何时选择哪种任务类型?看实际情况而定。默认是固定单位,表达了不希望员工加班的意愿。但如果某些任务的工期或者工时更为重要,则可以单独更改。(2)投入比导向日程排定方法决定在添加或删除资源时,任务的工期和资源单位如何变化。注意,没有提到工时。因为:投入比导向意味着,完成任务所需的投入(也称为工时)在此日程排定功能中是决定因素。是否使用投入比导向?一般默认为启用。因为投入比导向将在为任务添加资源或从中删除资源时重新计算任务工期,这是符合大多数实际情况的。当然我们还可以调整资源单位以制订出

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