《会计信息化教程》课件.ppt

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1、第二篇会计软件操作会计核算软件（一）会计核算软件的概念和分类（二）会计核算软件基本功能模块划分会计软件的概念会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通讯技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理、为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件。会计软件的分类适用范围通用软件分类硬件结构单用户财务软件网络财务软件专用软件功能核算型会计软件管理型会计软件一体化会计软件软件平台DOS环境WINDOWS环境会计软件的分类(3)通用软件优点：成本低、见效快、保密性好

2、、质量高、有保障缺点：初始化工作量大优点：减少初始化工作量，使用方便缺点：开发成本高、周期长、灵活性差、保密性差、软件的更新换代没有保障适用范围专用软件会计软件各个功能模块的作用★总账系统模块；★会计报表管理子系统模块；★工资管理子系统模块；★固定资产管理子系统模块；★应收及应付账款核算子系统模块；★购销存核算子系统模块；★财务分析子系统模块。1.总账系统模块：核心，具有凭证处理、记账、自动转账、对账、结账和账务数据管理等功能2.会计报表管理子系统模块：具有报表编制、数据运算与审核、报表汇总和输出等功能3.工资管理子系统模块：

3、具有日常工资数据输入、编辑、计算、汇总、工资数据的输出、期末工资费用分配与自动向总账系统转账等功能。会计软件各个功能模块的作用4.固定资产管理子系统模块：具有固定资产卡片管理、编制固定资产统计表、编制固定资产增减变动表等功能，在期末自动编制固定资产变动凭证传递给总账系统。5.应收及应付账款核算子系统模块具有完成客户档案管理、销售发票管理、往来账的登记等功能6.购销存核算子系统模块具有完成采购管理、销售管理、库存管理等功能7.财务分析子系统模块具有利用报表数据对企业的财务状况和经营成果进行分析、评价的功能会计软件各个功能模块的作

4、用工资管理固定资产应付款管理采购管理成本管理账务处理系统存货核算库存管理财务分析UFO报表应收款管理销售款管理财务处理系统与其它子系统关系图【学习目标】1、了解系统管理模块的主要内容及作用,熟悉财务软件系统初始化的操作流程。2、掌握账套管理、用户设置与权限分工及系统维护的操作原理和操作步骤。3、掌握基础信息设置的操作原理和操作步骤。【章节重难点】1、系统管理模块的主要内容及作用。2、账套及用户管理的操作原理、步骤。3、基础信息设置的操作原理和操作步骤。第六章系统管理及基础设置本章学习内容第一节系统管理的内容及操作流程第二节用户

5、管理及建立账套第三节账套的维护第四节基础信息设置一、系统管理模块的主要功能二、系统管理的基本操作流程三、“系统管理”模块的启动与退出第一节系统管理的内容及操作流程系统管理模块的功能结构系统管理账套管理年度账管理操作员管理系统安全建立账套修改账套引入账套输出账套建立年度账引入年度账输出年度账结转年度账设置操作员设置操作员权限自动备份计划清除异常任务管理上机日志清除单据锁定由系统管理员admin负责运行！系统管理的基本操作流程1注册系统管理2设置用户及角色以系统管理员的身份以账套主管的身份注册第一次启动该模块，必须以系统管理员“a

6、dmin”的身份注册登录！5账套维护及年度账管理4用户权限设置3账套管理启动与退出系统管理1234第二节用户管理及建立账套一、建立新的账套1、账套基本信息2、建立账套的操作内容3、编码方案二、用户及其角色管理1、角色管理2、用户管理三、操作员权限管理关于账套所谓账套，就是电算化系统中的一个独立完整的空白账簿文件体系，相当于手工核算中购买的空白凭证、账本和报表。建立账套修改账套账套引入账套输出账套管理建立账套的操作内容1、设置账套基本信息2、录入单位信息3、选择会计核算类型及选择基础信息4、制定分类代码规则及确定数据核算精度制定

7、编码方案即：确定分类级次以及确定各级编码的长度，以便于系统对这些对象实现分级核算和管理。编码级次，是指编码被人为分为若干段，每一段就是一个级次。编码级长，是各级编码的为数长度。xxxxxxxx422编码方案编码方案举例科目:银行存款-中行存款-人民币编码方案:422总账科目:银行存款(1002)二级明细:银行存款-中行存款(100201)三级明细:银行存款-中行存款-人民币(10020101)银行存款-中行存款-美元(?)角色与用户角色，是指企业管理中的具有某一类职能的组织，它可以是某个实际的部门，也可以是具有某一类职能的人员

8、。用户，是指财务软件的具体使用者，也叫作操作员。在用友软件中，用户有三种，分别是：系统管理员、账套主管和一般操作员。用户类型主要功能系统管理员admin具有系统最高权限，负责建立新的账套、设置操作员及赋权、引入和输出账套以及系统安全账套主管修改账套、管理年度账、为所管账套操作