Presentation-采购从业人员基础培训课件.ppt

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1、PurchasingBasics采购与从业人员基础训练Welcomeeverybody!PreparedbyCathyHuMay10,2007PurchasingBasics采购与从业人员基础训练课程大纲：一.采购的角色二.采购的道德规范三.采购流程四.供应商选择五.价格分析六.交期管理Purchaser’sRole采购的角色采购的目的转售批发商消费或改造来自生产厂商的采购企业兼并采购——公司主要的业务功能之一，通常所包含的责任是取得组织所需的材料、服务以及设备。Purchaser’sRole采购的角色采购的目标高品质适当的量合理的价格及时正确的渠道以高品质、适当的量、合理的

2、价格、及时地、正确的渠道来获取物料和服务。Purchaser’sRole采购的角色采购与供应商的关系保持距离的关系合作关系供应厂商传统供应商授权供应商合作型关系战略联盟远近Purchaser’sRole采购的角色21世纪的采购事务性的文件处理过程确认别人在做什么重点：方便对成本的影响：管理费用报告：低层次数据：不具备机械式的着眼于事务管理对请购单的回应未参与主要货源选择重点：采购价格关系：事务性的/竞争对手性的成本影响：收益公平报告：低层次数据：用来追踪主动的协调采购系统管理长期合约参与需求的开发对将要发生的需求有计划采购产生附加价值积极选择货源接近无次品和无差错重点：成本、

3、质量、交货期关系：事务性和合作性成本影响：成为利润贡献者报告：上级管理数据：有利于选择供应商世界水平供应管理成为一个竞争优势监督供应环境发展和履行产品战略设计供应资源以时间为基础的竞争几乎无次品利用供应商的技术整合供应战略管理风险重点：总成本关系：事务性的，合作性的和联盟性的成本影响：增加股值报告：决策层成员数据：有利于策略计划PurchasingEthics采购的道德规范道德规范PurchasingEthics采购的道德规范避免在与供应商的互动关系、交易行为、沟通的过程中，让人感觉到有违反道德规范的意图和表现。在被授权的范围内，确实尽心尽力地遵守公司的规定与政策，来显示对雇

4、主的忠诚。回避任何会造成个人与雇主间利益冲突的私事或专业活动。潜在供应商任何会影响或可能会影响采购决策的金钱、借贷、信用贷款、不当折扣、礼品、招待、恩惠或服务。在适当顾虑道德及政府规范的情形下，小心谨慎的处理具有机密性及重要性的一切资讯。以最大的善意与公正的态度，来发展正面的供应商关系。按照国家和国际法，习惯和惯例，你所在公司的政策，以及这些行为的道德规范原则和标准来实施供应管理活动。PurchasingProcedures采购流程1.决定需求2.沟通6.跟单、催货3.鉴定潜在资源7.交货4.报价和报价提案评估8.接收和检查5.准备合同与订单9.确认发票，完成付款10.保存采

5、购记录SupplierSelection供应商选择单一供应商多家供应商ORSupplierSelection供应商选择选择单一供应商的原因质量上等订单太少而不可分割密切的采购与供应商关系，如伙伴关系长期合约履行中供应商掌握专利权或程序可以拿到价格或运费的折扣时间的配合度高及时供货系统能力极好的供应商承诺复制设备成本或设置成本高希望零库存采购或系统合同有足够的时间和资源去发展良好的采-供关系SupplierSelection供应商选择多家供应商的好处在竞争的压力下供应商能够提供更好的价格和服务如果发生灾难，能够得到供应保障避免成为供应商的唯一支柱灵活性-未使用过的供货能力常常有

6、利于满足当前和未来的需求可以试一下潜在的供应商而由其他供应商来提供/满足大部分的需求SupplierSelection供应商选择供应商选择标准品质系统财务状况组织与管理执行合约能力劳工状况SupplierSelection供应商选择要素衡量法通常由直接比较来衡量价格，由退货量来评估质量，由迟交货数量来评估交货情况及由对需求的响应来评估服务。每个公司应该有自己的衡量系统来确定上述要素的权重。作为一个案例，我们在这里对这4个要素各取25%的权重，只是为了解释该方法是如何运作的。价格总货运迟交货退货对需求的响应供应商A596513617/25供应商B63352010/25供应商C7

7、0457222/25SupplierSelection供应商选择衡量因素分析-价格报价价格直接价格比较价衡量平均要素评估供应商A5959/59=100%*0.25=25供应商B6359/63=93.7%*0.25=23.4供应商C7059/70=84.3%*0.25=21.1衡量因素分析-品质收到运货总量拒收运货总量接收比例衡量平均要素评估供应商A65690.8%*0.25=22.7供应商B350100%*0.25=25供应商C45295.65*0.25=23.9SupplierSelection供应商