PowerPoint 基本操作172简报的播放技巧课件.ppt

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1、17-1PowerPoint基本操作17-2簡報的播放技巧第十七章Powerpoint簡報製作不求人1簡報製作簡報製作會於生活中或課堂上碰到的一門課題，舉凡個人讀書報告、團體報告、工作報告等，無不需用到簡報製作軟體來製作出最能符合需求的各項報告。217-1PowerPoint基本操作PowerPoint是Microsoft出品的簡報繪圖軟體，用來處理投影片的文字格式、美工圖案、簡報大綱、圖表與組織等物件。3簡報的基本觀念製作一份簡報的基本觀念，包含了以下五點：一份簡報包含了投影片、備忘稿、聽眾講義等。設定投影片標題，並建立文字架構與組織階層式架構。調整投影片的

2、版面配置，依據簡報需求，適時加入表格、圖表或其他的資料。調整簡報順序，美化簡報內容，並給予儲存。設定投影片的播放效果，將投影片內容列印成講義，。4PowerPoint工作環境介紹PowerPoint簡報可以包含投影片、大綱、演講者備忘稿、以及聽眾講義四大部份。5標題列：顯示PowerPoint程式及簡報檔名稱。工具列：將常用的指令以工具鈕的型態表示，如一般工具列、格式工具列等。投影片窗格：用來編輯投影片內容的主要區域，可調整版面配置、字型大小等效果。工作窗格：提供如投影片版面配置或簡報設計範本，通常執行這些相關指令時，就會啟動工作窗格。可以快速鍵「Ctrl+F

3、1」來開啟/關閉工作窗格。狀態列：顯示目前編輯的狀態。備忘稿編輯區：能夠為編輯中的投影片加上備註內容。大綱窗格：以樹狀結構文字型態，顯示所有投影片的大綱內容。6PowerPoint裡，共提供「標準檢視」、「投影片瀏覽」、「投影片放映」三種檢視模式，讓您有效地編輯與預覽簡報，只要您從視窗左下角的加以切換就行了。工作窗格則提供您快速作新增簡報、插入美工圖案、投影片版面配置、投影片設計、切換、或動畫等設定。7標準檢視模式的三框式視窗是由「投影片瀏覽」、「大綱」、「備忘稿」3種元件所組成。對於一個新開啟的簡報檔來說，編輯投影片的操作環境，通常會設定在「標準檢視」或「投

4、影片檢視」。8版面配置「版面」就是投影片上所放置的內容。「文字配置」、「物件配置」、「文字與物件配置」及「其它版面配置」等四種方式，分述如下：版面配置的方式式功能說明文字配置提供投影片中文字方塊的配置。物件配置可在投影片中加入表格、圖表、圖片等。文字與物件配置讓文字方塊與表格、圖表、圖片有不同的配置方式。其他版面配置保存PowerPoint先前版本的版面配置。9「投影片版面配置」工作窗格中，提供各種配置方式的縮圖外觀，要改變的話版面配置圖示按一下滑鼠左鍵，就可以套用在指定的投影片上10簡報的建立與編輯投影片建立方式功能說明內容大綱精靈可依照精靈預設的步驟來逐步

5、建立投影片內容。簡報設計範本可套用PowerPoint所提供內定的簡報範本。空白簡報建立全新與空白的簡報內容。現有簡報選取及開啟已有的簡報檔。11選取、複製與搬移投影片整張投影片進行各種操作，必須先按鈕切換到「投影片檢視模式」。進行搬移拖曳的過程中，游標會變成形狀，並有一條直線的位置線，表示此動作的最後目的地。12文字輸入大綱窗格中，區分為二個頁次。『大綱』頁次中只能輸入文字，看不到其他物件，另一個是『投影片』頁次，可看到投影片的縮圖，但無法進行編輯動作。131切換「大綱」頁次2按下滑鼠形成插入點，準備輸入文字141輸入副標題，按下Enter鍵來換行輸入的內容

6、列會反應於大綱中1516製作簡報時，會因需求的不同，而必須調整投影片的順序或者是內容，就可配合「大綱」工具列的(展開某一張投影片)、-(折疊某一張投影片)、(上移)、(下移)等按鈕。17圖片、圖表及物件的插入投影片中可插入的物件功能說明插入圖片方法有兩種，一種是執行「格式/投影片版面配置」指令來開啟工作窗格，接著選取「其他版面配置」的「標題、文字、美工圖案」圖示。或是執行「插入/圖片/」指令，從美工圖案或檔案來選取圖片。插入表格方法有兩種，一種是執行「格式/投影片版面配置」指令來開啟工作窗格，接著選取「其他版面配置」的「標題及表格」圖示，或執行「插入/表

7、格」指令來進入交談窗設定欄列數。18插入物件物件包含Word文件、Excel工作表、Photoshop圖案等。方法有兩種，一種是執行「格式/投影片版面配置」指令來開啟工作窗格，接著選取「其他版面配置」含有「物件」圖示，或執行「插入/物件」指令來進入交談窗選擇新物件。插入圖表方法有兩種，一種是執行「格式/投影片版面配置」指令來開啟工作窗格，接著選取「其他版面配置」的內含「圖表」圖示，或執行「插入/圖表」指令（點選插入圖表鈕也可以19套用範本功能完成的簡報，當然要賦予多采多姿的外觀，或許可以利用物件的屬性來進行各項設定，例如加入填滿效果、背景色彩、設定字型等。1執

8、行「格式/投影片設計」指令，開啟工作窗