Word文字处理学习教程（二）ppt.ppt

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1、Word文字处理学习教程（二）保存已有的文档单击常用工具栏上的【保存】按钮，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。用另一文档名保存文档①选择【文件】

2、【另存为】命令，②打开【另存为】对话框，其后③操作与保存新建文档一样。文档的保护①选择【文件】

3、【另存为】命令，打开【另存为】对话框。②单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。③在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。设置定时自动保存选择【工具】

4、【选项】命令，打开【选项】对话框，在【

5、保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。关闭文档关闭文档的方法有以下几种：选择【文件】

6、【关闭】命令；单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；按【Alt】+【F4】组合键；在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。字符的插入输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。插入符号具体操作步骤如下：①将插入点移到要插入符号的位置。②选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框。③在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。④选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。⑤单击【关闭】按钮。插入特殊符号①选择【插入】

7、

8、【特殊符号】命令，打开【特殊符号】对话框。②单击需插入的符号并确定。Word文档的排版设置字符格式设置字符格式有两种方法通过【格式】工具栏中的工具按钮。粗体斜体下划线字符边框字符底纹字符缩放字体颜色字号字体选择菜单【格式】

9、【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。①设置字体格式②设置字符间距③设置文字效果设置段落格式1.段落对齐方式5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。两种设置方法：格式工具栏按钮两端对齐居中对齐右对齐分散对齐选择菜单【格式】

10、【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。2.设置段落缩进段落的缩进

11、有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。可用标尺设置段落缩进。水平标尺可用【段落】对话框设置段落缩进设置行间距和段间距行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。给段落添加边框和底纹①选择【格式】

12、【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。②在【边框】选项卡中设置段落边框。③在【底纹】选项卡中设置段落底纹。项目符号和编号用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮或【编号】按钮，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。选择【格式】

13、【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。分栏

14、处理先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：单击【分栏】按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。选择【格式】

15、【分栏】命令，打开【分栏】对话框。首字下沉①选择【格式】

16、【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框②在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置③在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正文的距离复制格式【格式刷】按钮主要用来实现格式的复制。复制格式的具体操作步骤如下：①将插入点置于已设置好格式的文本中。②单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。③将鼠标拖过要复制格式的文本。