编辑和修饰表格课件.ppt

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1、普定县补郎中学：周雪梅编辑和修饰工作表学习任务1．学会工作表的基本编辑方法；2．学会工作表单元格的基本修饰方法。插入与删除行、列调整行高、列宽设置单元格格式工作表的编辑与修饰下面我们来给表格“中国1984---2004年奖牌榜”中的总数这一列前插入一列，列标题为“获奖人名单”。步骤1单击E2单元格，如图：1．插入行或列步骤2单击“插入”菜单中的“列”命令项，插入一列1．插入行或列步骤3输入列标题“获奖名单”，如图：1．插入行或列同样的道理，插入行的话也得先选定一单元格，再单击“插入”命令下的“行”命令，请同学们自己动手试一下。实践练习同学们赶快动手试试，看

2、谁做得又对又快？步骤1单击所要删除的列标，选择该列，如图：2．删除行或列步骤2单击右键，选择“删除”命令项，删除该列。2．删除行或列1、清除内容只是清除该单元格内的内容或格式，同时保留该单元格的位置；刚才大家可以看到，对一个单元格，有清除内容和删除两种操作，它们的区别是：2、删除操作则将该单元格的内容和位置一同删除，该单元格的位置将由右方的单元格左移或下方的单元格上移来填补。知识小拓展请同学们动手试试，并认真对比一下。方法一：步骤１选定要进行调整的列，单击菜单工具栏中的“格式”命令下的“列”命令项，在弹出的子菜单中选择“列宽”，如图：3．调整行高、列宽步骤

3、２在弹出的“列宽”对话框中输入列宽的大小，如图：3．调整行高、列宽方法二：要改变某列的列宽，应将鼠标放在该列的右侧，待显示“　　”光标后，按住鼠标左键并拖到一定宽度，松开鼠标即可。3．调整行高、列宽请同学们自己动手尝试着去修改一下行高，想一想修改行高的方法有几种．探索实践（1）合并单元格为了让工作表的信息便于理解，一般情况下我们可以给表格加一个标题，为了生成一个横跨多列或多行的表头单元格，我们可以利用合并单元格来实现。下面我们来给表格“中国1984-2004年奖牌榜”的标题来合并单元格。４．设置单元格格式步骤1选中A1到F1区域，单击右键，选择“设置单元格

4、格式”选项。（1）合并单元格步骤2在“单元格格式”对话框的“对齐”标签中，选择“合并单元格”复选框，然后单击“确定”。（1）合并单元格字体和颜色的设置和我们以前学过的Word相似，但数字类型的设置就有区别了，在Excel中，数字的格式有多种选择，如数值、货币、日期、分数等等。下面我们以日期型为例来设置数字类型。（2）设置单元格的字体、颜色和数字类型步骤1.首先选定“时间”这一列的所有单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”选项。步骤2.在“单元格格式”对话框的“数字”标签中选择“时间”，然后在“类型”选项中选择一种格式,单击“确定”即可。（2）设置单元格的

5、字体、颜色和数字类型同学们可以看到在单元格格式对话框中，还有字体、边框、图案、保护等以及数字的对齐中我们没有用到的功能，同学们能不能自己动手把自己设计的表格给美化起来呢？实践探索看看谁做的最漂亮！小结：通过这节课的学习，同学们已经学会简单的编辑和修饰表格，那么，请同学们在电脑上把课后练习做完，老师来检查。谢谢观看！