（excel在人力资源管理中的应用）课件.ppt

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1、本书章节结构第1章认识Excel管理人力资源的能力第2章经典实例：制作人事资料管理系统第3章经典实例：分析统计人事数据第4章经典实例：管理员工培训第5章经典实例：管理人员招聘与录用第6章经典实例：管理员工合同第7章经典实例：管理员工考勤第8章经典实例：管理员工休假第9章经典实例：管理员工绩效第10章经典实例：管理员工工资福利第1章认识Excel管理人力资源的能力●1.1Excel概述●启动与退出Excel●熟悉Excel窗口结构●1.2工作表的基本操作●选择工作表●添加/删除工作表●隐藏工作表●移动工作表●复制工作表●1.3数字输入与填充●

2、输入文本型数字●准确输入日期和时间●正确输入分数●快速填充数字●1.4公式与函数的使用●输入公式●调用函数●修改公式●1.1Excel概述Excel是一款功能强大的电子表格制作软件，可以完成数据输入、计算、分析等多项工作，也可以创建图表，直观地展现数据之间的关系。●1.1.1启动与退出Excel1．启动Excel2010启动Excel2010的方法有很多，主要有以下几种。在电脑桌面上选择“开始”

3、“所有程序”

4、MicrosoftOffice

5、MicrosoftExcel2010命令，启动Excel2010程序。在电脑桌面双击Excel201

6、0程序的快捷方式图标快速启动该程序。通过双击已经存在的Excel2010文档，也可以启动Excel2010程序。双击快捷图标启动Excel双击Excel文件启动Excel2．退出Excel2010退出Excel2010，即要关闭所有打开的窗口，可以通过下述几种方法来实现。在Excel2010窗口中选择“文件”

7、“退出”命令，退出Excel程序。在任务栏中右击Excel2010程序图标，从弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令(若打开多个Excel窗口，则选择“关闭所有窗口”命令)，退出Excel程序。如果只有一个Excel窗口，可以单击窗口左

8、上角的“控制菜单”图标，从弹出的菜单中选择“关闭”命令，或是双击“控制菜单”图标。按Alt+F4组合键。在窗口中退出Excel程序在任务栏中退出Excel程序●1.1.2熟悉Excel窗口结构默认情况下，启动Excel2010程序后，可以看到标题栏、选项卡、组、工作表标签、数据编辑栏、滚动条、状态栏和名称框。Excel2010窗口●1.2工作表的基本操作Excel的基本操作主要包括选择工作表、添加/删除工作表、隐藏/显示工作表、修改工作表名称、修改工作表标签颜色、移动与复制工作表等。工作表标签是操作工作表的一个快捷方法，对工作表的操作基本上

9、都能通过该标签完成，下面进行具体介绍。●1.2.1选择工作表要选择一张工作表，直接用鼠标单击需要选中的工作表标签即可。那要选择多个工作表，该如何操作呢？下面一起来看看吧。1．选定相邻的工作表若要选择多个相邻的工作表，只要先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键不放，再单击最后一个工作表标签即可。若要取消选中多个工作表，只需要单击任意一个没有被选中的工作表标签即可.选中相邻工作表2．选定不相邻的工作表若要选择多个不相邻的工作表，只要先单击第一张工作表标签，然后按住Ctrl键不放，再依次单击需要选定的工作表标签即可。3．选定所有工作表右击任

10、意一个工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令即可选定所有工作表。选中不相邻工作表选定所有工作表●1.2.2添加/删除工作表在输入数据的过程中，如果想再添加一个工作表，该怎么做呢？若一不小心添加的工作表太多了，该如何删除呢？下面一起来看看吧。1．通过命令添加工作表通过“插入工作表”命令来添加工作表的方法如下。步骤1打开MicrosoftExcel工作簿，选中Sheet1工作表。步骤2在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“插入”按钮，接着从下拉菜单中选择“插入工作表”命令。这样就在Sheet1工作表前插入了一个新的工作表S

11、heet4。选择“插入工作表”命令插入工作表2．通过快捷菜单添加工作表通过快捷菜单插入工作表的具体操作步骤如下。步骤1打开MicrosoftExcel工作簿，在Sheet1工作表标签上右击，然后从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。步骤2弹出“插入”对话框，切换到“常用”选项卡，然后选择“工作表”图标。步骤3单击“确定”按钮，这时就在Sheet1工作表前插入了一个新的工作表。选择“插入”命令“插入”对话框3．通过“插入工作表”按钮添加工作表在工作表标签中单击最后一个工作表后面的“插入工作表”按钮，这样，不论有没有提前选中工作表，用这种方法插入

12、的工作表总在最后面。4．通过设置工作表数目调整文件中的工作表数量如果要一次添加十几张工作表，可以通过修改“Excel选项”的默认设置就可以做到，具体操作步骤如下。步骤1选择“文件