怎样使用EXECL中的数据透视表、切片器、VLOOKUP.pdf

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1、怎样使用EXECL中的数据透视表用EXECL中的数据透视表做统计非常方便，下面我用一个简单的例子给大家介绍下（本文使用的是MSOFFICE2007）：假设我有个表格，要按月将不同列分别作统计步骤如下：1.点击“插入”-“数据透视表”2.点击图示中的按钮，选择数据透视表要统计的数字区域，另外在下面创建数据透视表位置的地方，我们选”新工作表“3.选的时候要注意，把最上面的标题行也选进去选好之后，点击图示中按钮回到之前的界面4.点击确定5.这个时候在原来SHEET的左面就会出现一个新的SHEET，在这个新的SHEE

2、T的最右面，可以看到刚才的几个字段名6.接下来，因为我们要按日期统计，所以把”日期“直接拖到行标签，把其他几个字段拖到数值里面7.这个时候左面的表格里就是这样了8.下面我们要按月统计，选中行标签里任意一行9.点击最上面菜单栏的”选项“-”将字段分组“由于是按月统计，所以选中”月“，点确定10.现在就是我们要的结果了11.本例中做的是按月求和，如果你要计数或者求平均值，可以点击对应的列，选择”值字段设置“选择你要的统计方式，再点”确定“就可以了。怎样使用EXECL中的切片器我们在使用表格时，总有一些数据想根据单

3、个的人员看各自的情况，可是筛选很麻烦，我们就需要用到--切片器的工具1.首先，检查您电脑中的Microsoftoffice软件是否是2010版本，因为只有Excel2010有切片器这个功能。没有的需要先去网上找到资源下载2.打开MicrosoftExcel2010，看到我们的源数据3.根据我们的源数据，点击插入-数据透视表，我们在新的sheet中来插入透视表4.现在我们在新的sheet中看到如图所示，我们选择好合适的行标签、列标签和数值，生成了透视表5.我们可以点击插入-柱形图，选择合适的柱形图，生成透视图6

4、.我们点击插入-切片器，选择合适的指标，如图我们选择人员姓名7.现在，就可以通过点击人员的姓名，分别查看对应的内容啦怎样使用EXECL中的vlookup函数操作实例：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二sheet2中如下引用：当A列学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？首先我们知道需要用到vlookup函数，那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：1、判断的条件2、跟踪数据的区域3、返回第几列的数据4、是否精

5、确匹配根据以上参考，和上述在sheet2表的B列显示问题的实际需求，在sheet2表的B2单元格输入这个公式是：=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)详细说明一下，在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：1、a2是判断的条件，也就是说sheet1表和sheet2表中学号相同者，即sheet2表a列对应的数据和sheet1表中学号列a列的数据相同方能引用；2、sheet1!$a$2:$f$100是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，s

6、heet1!是不同表间引用所用的表名称，和标志是表间引用的!符号，$是绝对引用（关于绝对引用可以参考这里），$a$2:$f$100表明从A2到F100单元格的数据区域，如果数据区域不止100，那么可以直接使用A:F，这样虽然方便但是有风险，因为如果sheet1表的下方还有其它数据，就有可能出现问题；3、6这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是54、是否绝对引用，如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false（近似值主要用于带小数点的财务、运算

7、等）5、vlookup是垂直方向的查找，如果是水平方向查找可使用Hlookup函数，使用方法类似。结果如下图：