报表系统课件.ppt

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1、第四章UFO报表学习目标与要求学习目标系统学习自定义简单报表和利用报表模板生成报表的基本知识和操作方法。学习要求：掌握：报表格式设置、公式设置及报表数据的计算方法，利用报表模板生成报表数据的方法。了解：设置报表模板的方法本章内容4.1系统概述4.1.1功能概述4.1.2与其他模块的数据关联4.1.3UFO报表系统的操作流程4.2应用实务实验一自定义报表实验二利用报表模板生成报表4.1UFO报表系统概述会计报表是以货币为计量单位，总括反映企业、行政和事业等单位在某一时点的资产状况以及一定时期内财务状况和经营成果的报告。编制会计报表是会计核算的一项专门方法，它将日

2、常核算中繁多分散的会计资料，按统一的会计制度要求来规定其格式和编制方法，并把这些加以归类、整理、汇总，形成一套指标体系，从而全面地反映企业的经营成果。UFO报表系统是会计信息系统中一个独立的子系统，为企业内部各管理部门及外部相关部门提供了综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。UFO报表系统是真正的三维立体表，它提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。利用UFO报表系统除了能够编制各种对外和内部报表外，还能实现对报表进行审核、汇总，进而生成各种分析图，按预定格式输出各种会计报表。UFO报表系统功能●提供各行业报表模板（包括

3、现金流量表）UFO报表系统可以提供21个行业的标准财务报表模板，包括最新的《现金流量表》，可轻松生成复杂报表。此外，还提供自定义模板的新功能，使用户可以根据本单位的实际需要定制模板。●文件管理功能UFO报表系统提供了各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换，包括文本文件、*.MDB文件、EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件。UFO报表系统支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个。并提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以和其他流行财务软件交换数据。●格式管理功能UFO报表系统提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、画

4、表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等，用户通过此项功能可制作各种要求的报表。●数据处理功能UFO以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。UFO报表系同提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式；种类丰富的函数●图表功能UFO报表系统采用“图文混排”方式，可以很方便地进行图形数据组织，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，

5、并打印输出图表。●打印功能UFO报表系统采用“所见即所得”的打印方式，报表和图形都可以打印输出。并提供“打印预览”，使读者可以随时观看报表或图形的打印效果。报表打印时，可以支持打印格式或数据，设置财务表头和表尾，在0.3到3倍之间缩放打印及横向或纵向打印等等。支持对象的打印及预览（包括UFO生成的图表对象和插入UFO中的嵌入和链接对象）。●二次开发功能UFO报表系统提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。UFO报表

6、系统功能4.1.2与其他模块的数据关联报表编制数据处理流程图。报表管理系统概述4.1.3UFO报表系统的操作流程报表管理的工作过程基本可以分为报表的格式和公式设置，报表的数据处理，报表输出。报表管理系统概述要完成UFO报表处理，首先需要将系统启动起来，并建立一个空白的报表，再对其进行格式的设计以及公式编辑，输入相应的数据后还要对这些数据进行合理处理，待一切操作过程完成并退出系统之后，再进行其他的操作。UFO报表系统基本操作流程启动UFO，创建空白报表设计报表的格式在报表中定义各种公式进行报表的数据处理报表的图形处理打印UFO报表退出系统(四)基本功能结构用友U

7、FO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能。报表管理系统概述4.2应用实务实验一自定义报表【实验目的】系统学习自定义报表的方法。要求掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解及查询有关的图表功能。【实验准备】引入“(3-3)总账管理系统期末处理”的账套备份数据，或引入光盘中的“实验账套(3-3)总账管理系统期末处理”。将系统日期修改为“2011年1月31日”，由操作员ZD周东（口令0301）登录888账套的企业应用平台，进入到UFO报表。实验一自定义报表【实验内容】设计利润表的格式按新会

8、计制度设计利润表的计算公式保存报表格式