审计工作底稿的编制方法课件.ppt

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1、第10章审计工作底稿的编制方法高效办公“职”通车――在审记中的应用审计工作底稿是指审计人员在审计工作过程中形成的全部审计工作记录和获取的资料，是审计证据的载体。根据审计工作底稿的性质和作用，可将其分为综合类工作底稿、业务类工作底稿和备查类工作底稿三类。综合类工作底稿主要包括审计业务约定书、审计计划、审计报告书未定稿、审计总结及审计调整分录汇总表等综合性的审计工作记录。业务类工作底稿主要包括注册会计师在执行预备调查、控制测试和实质性测试等审计程序时所形成的工作底稿。备查类工作底稿主要包括与审计约定事项有关的重要法律性文件、重要会议记录与纪要、重要经济合同与

2、协议、企业营业执照、公司章程等原始资料的副本和复印件。高效办公“职”通车――在审记中的应用创建审计工作底稿模板编写审计工作底稿高效办公“职”通车――在审记中的应用创建审计工作底稿模板设计创建审计工作底稿模板在模板中建立多个工作表对审计工作底稿重命名拆分与冻结模板编辑窗口定义多张工作底稿共享数据定义工作底稿模板数据的有效性定义数值精度审计工作底稿模板的调用与修改高效办公“职”通车――在审记中的应用创建审计工作底稿模板设计创建审计工作底稿模板高效办公“职”通车――在审记中的应用在Excel中，模板就是一种特殊的工作簿或是工作表，所以创建设计的工作底稿模板可以

3、是任意的工作表。具体的操作步骤如下：（1）在Excel中执行【Office按钮】→【新建】命令选项，即可创建一个新的空白工作簿。（2）在新建工作簿中输入创建模板的信息，并定义相应的格式。（3）执行【Office按钮】→【另存为】命令选项，打开【另存为】对话框，在“保存类型”下拉框中选择“Excel模板”选项，则保存位置显示Templates文件夹。（4）Templates文件夹是保存模板的默认文件夹，只有保存在该默认文件夹下的模板才可以在新建工作簿时，自动显示在【新建工作簿】对话框中供新建工作簿调用的模板。（5）选定保存路径之后，在“文件名”文本框中输入

4、相应的名称，单击【保存】按钮完成模板的设计创建操作。（6）参照上面的步骤可以设计创建其他的审计工作底稿模板，以供使用之便。创建审计工作底稿模板在模板中建立多个工作表高效办公“职”通车――在审记中的应用针对一个审计项目，审计人员需要编制多个工作底稿，这样可以把有联系的多张工作底稿进行集中存储，以供审计人员的查询和管理，提高审计人员的工作效率。具体的操作步骤如下：（1）打开创建的模板所在的工作簿。（2）执行【开始】→【插入】→【插入工作表】命令选项，即可添加一张新的工作表，如图10-4所示。（3）重复步骤2即可添加多个工作表，每个工作表就可以保存一张工作底稿

5、的内容，实现工作底稿的存储操作。图10-4添加新工作表创建审计工作底稿模板对审计工作底稿重命名高效办公“职”通车――在审记中的应用众所周知，一个工作簿中含有好多的工作表，系统都是以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等做的标记，但是对于工作底稿模板工作表来说，其工作表的种类性质不一样，有时候容易弄混淆，所以最好的办法就是为模板中的每一个工作表赋一个名字。命名工作表这个操作步骤十分简单，就是在工作簿下面双击需要命名的工作表，这样，原来系统默认的名称就变成了黑色，如左下图所示。这时直接在其上输入名称，即可完成对工作表的命名，如右下图所示。创建

6、审计工作底稿模板审计工作底稿模板的调用与修改高效办公“职”通车――在审记中的应用审计工作底稿模板设置完毕后，接下来的操作就是调用设置好的审计工作底稿模板，其方法也是非常的简单，只用在Excel文档中执行【Office按钮】→【新建】命令选项，即可打开【新建工作簿】对话框，在该对话框中选中需要调用的工作底稿模板，并单击【创建】按钮即可创建了一个新的工作簿，然后执行【Office按钮】→【另存为】命令选项，在打开的【另存为】对话框中设置新建工作簿的名称和保存路径，并在“保存类型”下拉框中选择“Excel工作簿”，然后单击【保存】按钮即可完成保存操作，审计工作

7、底稿模板就调用成功了。用户调用的工作底稿模板不见得完全符合用户的需求，这就需要用户对模板的相应的数据进行修改，用户只用在Excel文档中执行【Office按钮】→【打开】命令选项，即可打开【打开】对话框，如图10-34所示。在该对话框中的“查找范围”下拉框中选择要打开的模板所在的路径，然后单击【打开】按钮即可相应的工作簿，则原始模板文件就转载到了内存，用户只用直接进行数据修改操作即可，然后单击【保存】按钮即可对修改的数据进行保存。图10-34【打开】对话框编写审计工作底稿对审计工作底稿进行数据保护巧用复制与粘贴实现快速编写数组、函数、宏、控件、VBA的运

8、用在数据筛选、分类汇总及数据排序中巧用空行建立编写审计工作底稿的常用按钮巧用状态