项目操作说明及并行阶段项目创建方案.doc

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1、融合系统中项目创建方法及并行阶段合同、项目创建方案同步WBS创建项目字典（并行阶段只用于10年下达的板块项目）为避免ERP的WBS与FMIS的项目字典维护两遍，并且需要建立对照表的重复工作，软件提供同步WBS自动创建FMIS项目字典的功能；此功能只开放给勘探板块使用，现有编码需要进行替换。l上线后，在ERP中创建项目时，需在特殊编码段之外，按照编码规则进行编码，ERP系统在WBS结构下达时传输到FMIS中；FMIS通过本功能创建FMIS的项目字典；l手工在FMIS项目模块中创建项目而ERP中没有启用PS模块的情况，FMIS中项目编码需在给定特殊编码段内进行编码。l接收集成凭证时，不

2、需要再通过对照表转换WBS编码，而是直接将WBS编码为为FMIS的项目编码；l手工凭证录入时，直接将FMIS的项目编码，作为WBS编码传给ERP，不再使用对照表。本手册中只介绍从ERP中同步WBS创建FMIS工程项目。功能定位【ERP集成凭证处理】→【业务处理】→【同步WBS创建项目字典】操作步骤1、选择该功能后，系统出现如图1-1所示界面：（图1-1）该界面责任中心选择只允许选择实责任中心的明细责任中心或者空责任中心，空责任中心进入将会显示已同步到本地的所有公司代码下的所有符合查询条件的WBS元素，如果以明细责任中心进入，根据责任中心从ZFMIS_MAP_001对照表找出对应的公

3、司代码及利润中心，根据公司代码+利润中心进行过滤，显示已同步到本地的该公司代码下的所有符合查询条件的WBS元素。注：以明细责任中心进入功能进行FMIS项目生成，在生成工程项目的同时完成责任中心选用。查询选项说明：全部数据：同步到融合系统的所有WBS元素未生成项目：同步到融合系统，未生成FMIS项目的WBS元素已生成项目：同步到融合系统，已生成FMIS项目的WBS元素2、选择要同步WBS创建项目的责任中心、查询选项，点击确定进入同步WBS创建项目界面，如图1-2所示界面：可记账标识（图1-2）该界面相关操作说明如下：（1）、读取：执行该功能，弹出同步模式选择框，如图1-3所示界面：全

4、部同步WBS数据：从ERP中同步所有符合条件的WBS元素增量同步WBS数据：从ERP中同步最后一次同步日期之后的符合条件WBS元素（图1-3）第一次使用完全同步，以后读取使用增量同步模式。选择一种读取模式，点击确定，从ERP中读取需要生成FMIS项目的WBS数据，读取完成系统出现如图1-4所示界面：（图1-4）读取成功后，被读取的WBS数据将显示在同步WBS数据创建工程字典界面中，等待生成FMIS工程项目。（2）、生成：选择需要生成工程项目的WBS数据，选择一条也可以多选，点击生成按钮，弹出FMIS项目维护界面，如图1-5界面所示：（图1-5）在上图项目维护界面中对需要补录的列点击

5、右键帮助进行补录，如图1-6界面所示：（图1-6）补录信息补录完成后，点击保存按钮生成FMIS工程项目，如图1-7界面所示：（图1-7）（3）、状态恢复：如果读取过程中出现异常，可以使用状态恢复后重新读取。执行该功能，弹出系统提示，如图1-8所示界面：（图1-8）1、板块项目说明：ERP中创建的版块项目，从第二级开始为地区公司项目，系统将一级板块项目同步到融合系统，但是不显示在同步WBS创建项目字典界面中，只显示二级到打有可记账标识的WBS，如图1-9所示界面：可记账标识板块项目生成FMIS工程项目时，级次减一形成FMIS的工程项目级次，如图1-10所示界面：（图1-10）注：板块

6、项目级次减一的方式为大庆油田所独有。其他单位不涉及。并行阶段正式账合同、项目创建方案为了保证并行阶段正式账与融合账项目创建、合同创建的统一性，避免单轨之后FMIS与ERP系统出现差异，造成不必要的麻烦，请大家一定认真阅读。一、合同创建方式正式FMIS7.0合同录入方式：正式FMIS7.0中合同的创建使用合同控制下的合同录入功能创建合同，创建的合同编码为企法部合同编码（现在允许与企法部合同编码重复），创建时使用合同录入界面下中的选用功能选用企法部合同，如下图2-1所示；如果有追加合同使用追加合同录入功能进行合同追加，合同追加界面同样增加了选用功能，如果企法部合同已经追加，使用追加合同

7、录入界面中的选用功能进行合同追加，如下图2-2所示；注：合同的录入、追加同样可以使用以前手工的方式。原理说明：正式FMIS7.0连接中油合同管理系统（企法部使用），结算中心现在是同步中油合同管理系统中创建的合同，我们各单位使用选用功能同步合同是同步的结算中心的合同，所以只要结算中心同步完成了，使用选用功能同步才会有我们需要的合同。功能定位【合同控制】→【合同管理】→【合同录入】（图2-1）【合同控制】→【合同管理】→【追加合同录入】（图2-2）点击选用按钮弹出合同选用