行业标准：GB826-1989 发文稿纸格式.pdf

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1、中华人民共和国国家标准UDC翻2.85发文稿纸格式GB826-89Layoutkeyfororiginaldocumentofadministration本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。1主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。注:对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。2总体尺寸、页边和图文区2.1稿纸幅面尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当

2、前国内一般采用16开型260mmx184mm(长x宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mmx210mm(长x宽)(见图1、图2)。2.2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边(天头)宽20士0.5mm发文稿纸下白边(地脚)宽7士0.5mm发文稿纸左白边(订口)宽20土0.5mm发文稿纸右白边(翻口)宽1510.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mmx149mm(长x宽)(见图1)。国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mmx175mm(长x宽)(见图2)。8图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置

3、，对发文稿纸图文区作纵向与横向划分。8.1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm,16开型纸图文区长为233mm，可分为93行;A4型纸图文区长为270mm，可分为108行(见图1、图2)。3.2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm016开型纸图文区宽149mm，可分为60列，A4型纸图文区宽175mm，可分为70A(见图1、图2)。4图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图404.1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。4.1.1单位名称:本区

4、预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。目.一.........口...曰...国家技术监督局198，一02一22批准1989一09一01实施GB$26一as4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可根据GB7158-87文献保密等级代POA规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。4.之说明区此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。4.2.1签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。4.2.2会签:由两个或

5、两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。4.2.3主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。4.2.4抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。4.2.5发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。4.2.8核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。注:如有些单位核稿层次较多，或需增列项目则可在拟稿单位

6、栏和印刷栏两行之间增列I一2行标记。4.之了拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。4.2.8拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。需要时应填写联系电话。4.2，印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。4.2.10校对:此栏由负责最后一次校对的人签署姓名及El期。4.2.”份数:此栏填写文件的印刷份数。4.2.任附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。4.2.13主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。4.3标题区此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容

7、。4.4正文区此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外)，正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。GB$16一二附加说明:本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会负责起草。本标准主要起草人沈国超、胡杰、房庆。完162024293236404449525660-二亩‘二脚官二昌.公口.，‘.巨‘(天头)左白边I<订口)I’“{:·装订线----一吓a2}3。}400

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