部门职能说明书——物资中心.doc

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1、部门职能说明书——物资中心一、基本信息1.部门名称：物资中心2.部门编号：123.部门负责人：物资中心主任4.部门直接主管：生产副总经理5.填写日期：2004年4月二、部门定位和工作目标（1）定位该部门是垞城电力公司的物资供应部门，是公司主价值链的支持性价值链，是公司的二级执行机构。（2）工作目标依据公司下达的年度物资供应计划、以及临时性物资采购计划，做好物资的采购、验收、仓储等日常管理工作，定期对物资库存进行查询，做好物资的统计与分析工作，提高公司物资管理的效率，为企业的经营、管理者提供科学的决策依据。同

2、时，维持合理库存，确保公司的日常生产运行的物资供应。三、部门职能主要职能：物资采购管理、物资仓储管理、物资验收管理、物资统计与分析。（一）物资采购管理职能1.依据公司下达的年度物资供应计划，制订、报批物资采购月度计划。同时依据审定的物资采购月度计划，以及临时性物资采购计划，依据公司的采购制度实施采购作业。2.负责物资采购的合同管理。对供应商进行主体资格审查，审查内容包括注册资金、经营范围、供货信息、资信等；负责合同的会审、报批、建档等业务流程的作业。1.负责物资采购的价格管理。建立公司主要生产、办公物资价格

3、体系的数据库，提供历史价格查询，供应商报价查询，同行业采购价查询，为采购过程的招议标和商务谈判提供价格信息支持。2.参与大宗物资、设备采购的招投标作业。3.负责对物资供应商的管理。依据供应商的企业内部准入制度，建立供应商数据库，包括对准入供应商的基本信息，质量认证信息，准入产品信息的管理。（二）物资仓储管理职能4.负责物资台帐的建立、登录、统计、核算、保管。5.负责物资的收、领料管理。负责收料单、领料单等原始凭证的审核、记账、保管工作。6.负责定期对仓库的物资盘存工作，提供库存物资盘盈盘亏的财务统计报表，依

4、照程序配合财务部进行相关的帐务处理。7.负责废旧物资回收和修旧利废的管理工作。（三）物资验收、质量管理职能8.依据公司的验收管理制度，组织相关验收人员进行物资验收作业；对验收合格的物资办理相关验收入库手续。9.对到货验收和投入使用的物资进行质量跟踪，建立质量台帐；根据供货情况和产品质量对供应商进行评定，淘汰不合格的供应商。（四）物资统计与分析职能1.负责对各部门的用料情况分析。负责各部本月度物资领用情况、对每个工程项目领用的物资消耗及资金情况进行查询、分析、汇总及打印报表，作为企业内部对各部门物资消耗定额执

5、行情况进行考核和日常领用管理的重要依据。1.负责对物资使用、库存情况的统计分析工作。负责对单位的生产、经营和管理过程中的物料情况进行调查、分析和提供统计资料，为经营策划部实施统计监督提供依据。统计与分析内容包括：物资吞吐量统计、出入库差额统计、物资供应统计、库存量保证程度、物资周转率分析、物资ABC分析、供应计划执行情况等方面。四、部门岗位设置及编制——物资中心