大学计算机基础教程课件 (50).ppt

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1、大学计算机基础教程——卓然2010级师范英语7班20100201073110/7/20211大学计算机基础教程第3章中文文字处理软件Word20033.2Word2003文档的基本操作3.2.6文档的显示7.打印预览8.全屏显示3.2.7文档的保存和关闭1.保存新建的Word2003文档2.保存已存在的文档3.自动保存4.关闭文档3.3文档的格式3.3.1字符的格式1.字符格式2.使用“格式”工具栏设置3.使用“字体”命令10/7/20212大学计算机基础教程7.打印预览打印预览用于显示文档的打印效果。在打印之前可通过打印预览观看文档全貌，包括文本、图形、多个

2、分栏、图文框、页眉、页脚等。打印预览与页面显示类似，但提供了打印预览工具栏，可用放大镜或缩放比例显示一页或多页文档的外观。再打印前使用打印预览工具查看打印的结果是很有必要的。可以单击工具栏上的“”按钮或选择菜单“文件”菜单“打印预览”命令，选择不同的比例显示文档内容，比页面显示方式操作方便。如图3.29所示是选择一屏显示2页的效果。10/7/20213大学计算机基础教程8.全屏显示全屏显示是将菜单栏、工具栏、标尺、状态栏等隐藏起来，使一屏可以看到更多的文本内容。要进行对文本的操作，此时可以使用键盘命令，例如，按“Alt+F”键显示菜单栏，也可用鼠标指向窗口上方

3、，显示出隐藏的菜单栏，要返回其他视图中，可以单击屏幕右下角的“关闭全屏显示”按钮。10/7/20214大学计算机基础教程3.2.7文档的保存和关闭用户所输入的文档是存放在内存中并显示在屏幕上。为了保存文档以备今后调用，就需要对输入的文档给定文件名并保存。根据文档的有无名字、文档的格式，有多种方法来保存文档。10/7/20215大学计算机基础教程1.保存新建的Word2003文档在给一个新建文档命名前，Word2003暂时用“文档1”、“文档2”、“文档3”等给文件命名。再用另外的文件名保存新建文档，方法如下：在“文件”菜单中执行“保存”或“另存为”命令，也可打

4、标机工具栏中的“保存”按钮，或直接按“Ctrl+S”组合键，将弹出一个如图3.30所示的“另存为”对话框左边列表框中按钮的操作与“打开”对话框基本相同。默认情况下，Word2003将文档保存在MyDocuments文件夹中。用户可通过单击“保存位置”表示要保存的文件类型，默认为Word2003文档，其扩展名为DOC，并自动添加。若用户要保存为其他类型的文件，单击该列表框的箭头，选择所需的文件类型。在“文件名”框中输入保存文档的名称，或在文档浏览框内选择需要替换的文档名称，然后单击“保存”按钮，即可将当前文档以指定的文件名保存到指定的位置上。10/7/20216

5、大学计算机基础教程2.保存已存在的文档当一个文档已命名，在对其进行操作，在操作结束后，还必须再次存盘，方能把修改后的结果保存下来。只是，可方便地通过“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令实现；也可直接按下“F12”键或“Ctrl+S”组合键来实现。如果希望将打开的文档更名保存，可在“文件”菜单中执行“另存为”命令，在“文件名”对话框中重新输入新的文件名，按“保存”按钮即可10/7/20217大学计算机基础教程3.自动保存选择“工具”菜单中的“选项”命令项，弹出“选项”对话框，选择其中的“保存”选项卡，如图3.31所示。在“保存选项”下面的各复选按钮中，增选

6、“保留备份”、“自动保存时间间隔”项”，并按需要调整“自动保存时间间隔”右侧的自动保存的间隔时间。图中的自动保存时间间隔为10分钟，也就是说在输入或编辑文档时，Word2003每隔10分钟自动将文档存盘一次，从而提高文档编辑的安全性。10/7/20218大学计算机基础教程4.关闭文档保存好Word2003文件后如果需要关闭文档，对单个文档有5种关闭方法：（1）在“文件”菜单中执行“推出”命令。（2）单击文档编辑窗右上角的关闭按钮“”。（3）双击Word2003文档窗口标题栏左面的控制图标。（4）按“Ctrl+w”组合键。（5）右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择

7、“关闭”命令。（6）按“Alt+F4”组合键。10/7/20219大学计算机基础教程若对当前文档进行了修改而没有保存，在关闭文档窗口是Word2003会弹出一个提示对话框询问是否在关闭文档前进行文档保存。单击“是”按钮，将保存当前文档，再关闭该文档窗口；单击“否”，则放弃此次操作，文档的修改也作废，直接关闭该文档窗口；单击“取消”按钮，将放弃关闭文档窗口操作。用户打开多个文档时，如果需要一次性的关闭所有文档，则可以在按住“Shift”键的同时单击“文件”

8、“全部关闭”命令。若要同时对多个文档进行保存，也可在按住“Shift”键的同时单击“文件”

9、“全部保存”命

10、令10/7/202110大学计算机基础