计算机基础课件-ppt使用教程.ppt

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1、中文电子幻灯片PowerPoint2000PowerPoint2000内容提要PowerPoint2000概述演示文稿具体内容的制作设计演示文稿演示文稿的演示演示文稿的打印PowerPoint2000应用实例6.1PowerPoint2000概述PowerPoint2000的启动与退出PowerPoint2000的工作界面创建、打开和保存演示文稿幻灯片的基本操作6.1.1PowerPoint2000的启动和退出PowerPoint的启动(三种方法)：1)执行“开始”→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”。2)在Windows桌面找到“MicrosoftPowerPoint”，

2、双击之。注意：如果Windows桌面上没有PowerPoint的图标，可按Windows介绍的方法建立。3)找到要打开的PowerPoint文件，直接双击该演示文稿文件。PowerPoint的退出（三种方法）：1)单击PowerPoint程序窗口右上角的关闭按钮。2)单击“文件”菜单中的“退出”命令。3)按下快捷组合键Alt+F4。6.1.2PowerPoint2000的工作界面菜单栏工具栏幻灯片编辑区视图栏常用返回上级目录绘图格式状态栏滚动条6.1.2PowerPoint2000的工作界面标题栏菜单栏工具栏幻灯片工作区备注栏大纲区状态栏幻灯片视图栏标题栏显示出软件的名称（Microsoft

3、PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原和关闭”按钮。菜单栏文件菜单：主要功能是对PowerPoint文件进行操作编辑菜单：主要对正处于使用状态的PowerPoint文件执行一些编辑操作视图菜单：主要改变屏幕界面的分布插入菜单：主要是对幻灯片进行操作格式菜单：主要对文稿中的内容进行格式化操作工具菜单：主要进行一些辅助操作幻灯片放映菜单：主要针对幻灯片放映过程进行各种处理窗口菜单：主要对窗口中打开的演示文稿进行排列或选择不同的演示文稿帮助菜单：主要向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息工具栏是菜单栏的直观化，在它上面的所有小按钮，都可以在菜

4、单栏里找到，每一个按钮代表一个命令，如果要激活某个命令，只需要用鼠标单击。通过工具栏进行的操作和通过菜单进行的操作的结果是一样的。工具栏里的工具的小按钮是可以改变的,你可以根据你的需要来选择喜欢的工具，定制你的个性工具栏幻灯片工作区用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超级链接和动画。备注栏添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在Web页上看到的备注。大纲区是由幻灯片文本的大纲和以缩略图显示的幻灯片组成。在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看

5、整个演示文稿中的任意一张幻灯片。幻灯片视图栏PowerPoint2000中有6种不同的视图，包括：普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图普通视图是将幻灯片、大纲和备注视图组合到一个窗口中，形成三个窗格的显示结构（即大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格），为当前幻灯片和演示文稿提供全面的显示大纲窗格幻灯片窗格备注窗格大纲视图仅显示文稿的标题和正文，使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文，可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示

6、文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。单击标题左边的小图标，可以展开或折叠幻灯片的内容，可以拖动标题到某一个位置，可以改变幻灯片显示顺序。双击幻灯片图标或幻灯片编号就可以立刻进入幻灯片视图显示该幻灯片幻灯片视图在此视图下可以输入幻灯片的内容，并对幻灯片中插入的文本、图形、图表、表格、组织结构图等对象进行编辑幻灯片浏览视图在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式按顺序显示出来，以便一目了然地看到多张幻灯片其效果，且可以对幻灯片和幻灯片之间进行移动、复制、删除等编辑幻灯片浏览视图按钮备注页视图使用户可以添加备注或信息。单击“视图”菜单中的“备注页”命令,进入幻灯片备注视图中，可以在

7、备注栏中添加备注信息，备注信息只在备注视图中显示出来，在演示文稿放映时不会出现备注视图备注窗格幻灯片放映视图使幻灯片放映占据整个计算机屏幕，就像一张实际的幻灯片放映演示文稿。可以看到图形、图像、影片、动画元素以及将在实际反映中看到的切换效果。按ESC键或等所有幻灯片放映后恢复原样6.1.3创建、打开和保存演示文稿创建演示文稿打开已有的演示文稿的方法保存演示文稿创建演示文稿使用“内容提示向导”创建演示文稿使用“