精典实用性ppt排版与制作技巧课件.ppt

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1、视觉的触动--如何在PPT演示中使用视觉效果课程目标：前言在课程开始之前，需要强调：不是作为艺术家在教美学不是在教广告设计人员画很炫的图过于炫目的形式会对内容喧宾夺主所教的是技巧、规则、程序，它们会帮助你更好的交流和沟通在学习完本课程之后，你将可以：更有效地使用PPT创作出使人印象深刻的演示效果基本理论对效率的感觉对空间的感觉对步骤的感觉对效率的感觉所画的幻灯片应该可以被分成许多小的动作，效率就产生于这些动作之中。复制时应将原对象和复件对齐使用Shift键会使这一动作快14秒对空间的感觉就好像布置一所空房子。不要浪费空间，但也不要过于拥挤。哪一个看起来更好？对空间的感觉：要胸有成竹事先

2、考虑好：本张幻灯片需要表现些什么，以什么顺序？（这样可以了解如何放置对象）在本张幻灯片中需要放入多少图表？（这样可以对对象的大小有个概念。如果在一张幻灯片中有太多的对象，将它分为两张）还会在这张幻灯片上加东西吗？（为了扩展性而故意留下一些空白，但要看起来平衡）先画个草稿是个好方法对步骤的感觉如何画这样一张图？对步骤的感觉改变步骤会极大的改变效果不需要输入很快，也不需要鼠标移动很快就可以改变效果的方法。好的步骤可以：使创作时间缩短一半以上保证幻灯片的平衡性容易修改非常重要的一点在完成一张幻灯片或一个复杂的对象后不要忘了保存！基本技能定制界面使用快捷键移动和复制选中交换顺序调整文本格

3、式调整行格式调整对象格式为什么需要定制界面定制一个你更为熟悉的界面可以方便你的操作如何定制：在菜单栏上选择“工具”->“自定义”，然后点击“命令”，将所需的图标移动到工具栏上。按住Alt键，可以将图标拖入工具栏中或从工具栏中拖出。常用的图标定制模板使用SlideMaster来做好一个模板。然后点击“另存为”，保存类型为PPT模板，然后将它替换为系统默认模板。SlideMaster：定义标题格式定义多级格式定制界面之其它在创作PPT时，最好将对象显示为最大，这样可以看清楚更多的细节。这是为什么只保留那些常用按钮的原因。一般来说，横竖各只需要两行工具栏就够了。请比较：使用快捷键复制：Ctr

4、l+C（copy,复制到剪贴板）剪切：Ctrl+X粘贴：Ctrl+V保存：Ctrl+S全选：Ctrl+A撤销：Ctrl+Z复制：Ctrl+D（duplicate,比copy多一个粘贴动作，但不复制到剪贴板）打开：Ctrl+O右手使用鼠标，左手使用快捷键最常使用的动作：移动和复制按住Shift键，可以水平或竖直的移动对象，这节约了对齐的时间。按住Ctrl键拖动，可以在释放鼠标的位置复制出一个对象。同时按住Ctrl和Shift键进行拖动，则会在原对象的水平或竖直方向上复制出一个对象。这在画组织结构图或其它图形时非常有用。选中在对象上点击鼠标则可选中该对象。但如果该对象没有填充内容，则只能点

5、击其边界来选中它。这比较麻烦，因此建议用白底填充而不是不填充。按住鼠标左键拖动可以选中一个区域。按住Shift键，在一个个点击对象，可以将它们都选中。按Ctrl+A全选在文本框中三击左键可以选中整段，双击可以选中一个词。选中一个文本框最方便的方法时按住Shift键，然后点击文本的任何位置。这样将该文本框作为一个整体对象，而不是待编辑的文本对象。较复杂但非常有用的操作交换简单图形：选中两个图形，组合，然后水平或竖直翻转。交换复杂图形：调整文本格式：字体大小利用工具栏上的图标调整字体大小。理论上说可以在图标框中输入1到4000之间的整数，但建议不要使用大于96pl或小于6pl的字体。编辑项

6、目列表可以从“格式”菜单中选择项目符号的格式缩进和制表位在编辑文本框时使用水平标尺：注意：不要使用空格来对齐文本，这会浪费时间，并且会使得格式调整不方便。控制首行缩进控制二级文本制表符号控制首行之外行的缩进制表符号缩进和制表（续）点击标尺，可以定义多个制表符。它们可以指出对齐格式：该功能可用于调整文本框中的表格格式。左对齐制表符右对齐制表符画线在画线时按住Shift键，可以画出垂线，或成15、30、45、60、75度的线。如何画这样一条线：不要分别画三条不同的线段再把它们连在一起，而应使用“自由变形”功能。放大和缩小按住Shift键，可按比例放大或缩小。如果想要放大或缩小复杂的对象，先

7、将它们组合。在对象上点击右键，选择设置格式，可以精确指定想要放大或缩小的百分比。画不规则图形先使用自选图形库中的图形，然后使用变形工具来绘制不规则图形，如：改变形状如何画出下面的图形：画一堆小图再排列它们？不，那样会浪费时间。正确的方法是：先画出一组同样的图形然后对所需的图形进行变形基本规则文本规则图表规则数量图：柱状图、饼状图、线状图等形状图：组织结构图、流程图、矩阵等特殊效果文本的一致性风格一致的文本将有利于受众的熟悉和理解。一致性一致的字