WORD表格的计算功能.ppt

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1、WORD表格的计算功能重点与难点通过本讲的学习，使大家能够熟练掌握WORD表格的计算功能，进行简单的数据计算、利用WORD附带的函数进行复杂的公式计算与数据处理。重点：1、文字间的直接计算2、使用函数计算难点：1、函数的含义及使用2、单元格参数及其意义本讲授课要点1、公式对话框2、文字间的直接计算3、单元格参数的描述及定义4、常用函数及其意义5、主要公式的计算及函数的使用求和求均值求乘积计数最小值最大值条件测试函数的使用求余取整函数四舍五入返回值函数思考题打开方法：表格公式公式编辑框选定函数表格外计算表格数据设置数字格式公式对话框要点举例1

2、、数据求和自动求和：利用“表格和边框”工具中“自动求和”按钮函数求和：SUM(above/left)、SUM(An:Bn)、SUM(An,Bn)步骤：1、确定数据区域2、确定结果位置3、执行步骤：1、确定结果存放位置2、打开公式对话框3、编辑公式（数据或数据区域）4、确定要点举例2、求平均值使用函数：AVERAGE慎用AVERAGE(above)要点举例3、求乘积使用函数：PRODUCT左边单元格中数据乘积A1,A2,B1,B2四个数乘积要点举例4、求最大值与最小值最大值函数MAX,最小值函数MIN返回A2,E5区域的最大值返回左边单元格中数据最小值要点举例5

3、、条件测试函数的使用语法格式：＝IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）语句功能：执行真假判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假，而返回不同的结果。要点举例6、四舍五入、取整、求余、计数、返回函数的使用1、四舍五入：ROUND(number)例：若A1=5.6则ROUND(A1)＝62、取整：INT(number)例：若A1＝5.2则INT(A1)＝53、求余：MOD(number1,number2)例：若A1=9,B1=2则MOD(A1,B1)=14、返回值函数：SING(number)若number为正数,负数

4、,零,其返回值分别为1,-1,0例:若A1=16则SIGN(A1)=1若A1=-16则SIGN(A1)=-15、计数函数：COUNT()统计数据个数要点举例附表一：单元格参数的描述及定义A1B1C1D1E1A2B2C2D2E2A3B3C3D3E3A4B4C4D4E4A5B5C5D5E5A10表示第一列第一行单元格A1:B2由A1,A2,B1,B2四个单元格组成的矩形区域A1,B2表示A1,B2两个单元格2:2表示整个第二行D:D表示整个第四列SUM(A1:A5)求A1+A2+A3+A4+A5的和AVERAGE(A1,B2)求A1,B2两个数的平均值A1B1A2B2要

5、点单元格参数的描述及定义举例SUM求和(例sum(above)对列求和,sum(left)对行求和sum(number1,number2…numbern),sum(an:bn))AVERAGE求平均值(例average(a1,b1)表示a1与b1的两数的平均)PRODUCT求乘积(例product(a1,b1)表示a1与b1的数乘积)ROUND四舍五入(例round(5.6)=6,round(7.3)=7)COUNT计数(统计所选单元格中数据的个数)MOD求余(例(mod(9,2)=1,mod(5,3)=2)IF条件测试函数(格式为(if(逻辑表达式,表达式1,表达

6、式2)当条件为真时,返回值为表达式1,否则返回值为表达式2)MAX,MIN最大值或最小值(所选单元格中数据的最大值或最小值数)要点常用函数及其意义举例在公式编辑框输入需计算的公式，按确定后将在文档光标处显示计算结果文字间的直接计算要点举例课后作业1、练习文字间的直接计算2、练习使用SUM,AVERAGE,PRODUCT函数进行数据计算3、理解掌握单元格参数的意义4、理解掌握常用函数的意义及应用思考题1、如何实现不规则表格中的数据计算？2、如何在表格外计算表格中数据？要点