管理信息系统教程―管理信息系统的系统分析课件.ppt

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1、管理信息系统主讲人：成卫1第六章管理信息系统的系统分析本章重点系统分析的任务、可行分析的任务和内容管理业务流程图及数据流程图的绘制数据字典的编制决策表及决策树的绘制数据属性分析2详细设计提出要求可行性研究系统评价系统维护验收编程调试系统转换详细调查初步调查逻辑设计开发方案选择审批审查审查总体设计系统规划系统分析系统设计系统实施系统运行和维护3系统分析是开发管理信息系统过程中最重要、也是最困难的阶段。同系统设计一道是整个MIS开发工作的核心部分，系统分析工作的好坏，在很大程度上决定了系统的成败。错误的用户需求分析必然导致错误的系统结构——输入是垃圾，输出必然是垃圾

2、4管理信息系统分析的任务：在充分认识原信息系统的基础上，通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析，最后完成新系统的逻辑方案设计，或称逻辑模型设计。逻辑方案不同于物理方案，前者解决“做什么”的问题，是系统分析的任务（既系统要完成什么样的功能，提供什么样的信息）；后者解决“怎样做”的问题，是系统设计的任务（既系统的各项功能是如何实现的，用什么样的具体方法产生和提供信息）。5系统分析的步骤6系统分析的基本原则1.坚持系统思想、运用系统方法将问题作为一个系统来识别是非常好的方法，尤其是对不熟悉的问题，更应如此。一旦将问题当作一个系统，就可以根据系统的定义和特征，根

3、据要解决的问题、要达到的目标，从确定系统的组成要素入手，确定与待解决问题相关的要素属性，以及结构和功能，就可以在较短的时间内熟知问题以及其关键所在。采用“自顶向下”和“自底向上”开发策略相结合是重要的系统方法。72.内部条件与外部环境相结合3.协调性原则要保证子系统之间、系统与环境之间相协调，使系统达到总体特性最佳。4.基于原系统、高于原系统原则要求系统分析工作既不脱离实际，凭空想象，又要对现行系统中不合理的管理体制、管理模式、思想观念、工作方法以及传统习惯等进行大胆的改革和正确的引导，从而充分发挥信息技术的能力，提高工作效率，提高管理水平。85.用户参与原则系

4、统分析员熟悉信息技术，但对用户应用领域的知识缺乏了解；用户精通自己的业务，却不了解信息系统能为他做些什么，他们处于两个完全不同的认知世界只有用户最了解自己的需求9第一节可行性分析和详细调查概述一、可行性分析的任务和内容可行性分析的任务：明确应用项目开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性：MIS的开发是来自合作伙伴的需要、竞争对手的挑战，或者是其它行业管理信息系统发展水平等雪中送炭OR锦上添花10必要的应用项目未必都是可以实现的，可行性指的是实现应用系统的资源和条件约束。可行性分析需建立在初步调查的基础上（了解原系统存在的问题，用户对新系统的要求等）

5、11可行性分析的内容：管理上的可行性：管理人员对开发的态度和管理方面的条件（如私企财务中的“一支笔”现象）技术上的可行性：论证现有技术对系统所提出目标的支持程度，开发人员的水平，如果缺乏足够的技术力量，或者单纯依靠外部力量进行开发，是很难成功的（系统最终得由企业自己负责维护）经济上的可行性：主要是预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。12可行性分析的步骤建立工作小组用户信息需求分析技术可行性经济可行性管理可行性可行性分析报告评审、审批13二、可行性分析的报告可行性分析的结果是产生可行性分析报告。分析报告的重点内容是：（可以参考相关的文献）系统简述项目目标所需资

6、源，预算和期望效益对项目可行性的结论14可行性分析报告的内容可行性分析报告的结论只有两个：可行OR不可行15可行性分析的结论：（有问题！）1、可以立即开发（可行）2、改进原系统（不可行）3、目前不可行，或者需推迟到某些条件具备以后再进行（不可行）可行性分析报告要尽量取得有关管理人员的一致认识，并经过主管领导批准，才可付之实施，进入对系统进行详细调查的阶段。16三、详细调查的目的、原则可行性研究的结果得到肯定以后，就进行系统的详细调查。现行系统的详细调查是集中时间和人力，通过各种途径做全面、充分和详细的调查，弄清现行系统的边界、组织机构、人员分工、业务流程、各种计

7、划、单据和报表的格式、种类及处理过程、企业资源及约束情况等，为系统开发做好原始资料的准备工作。17现行系统（包括手工系统和已采用计算机的管理信息系统）对象目的掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备18原则用户参与原则使用部门的业务人员主管人员设计部门的系统分析人员系统设计人员共同参加19详细调查的准备主要包括以下活动：熟悉业务拟订调查提纲确定部门负责人员和业务配合人员动员和人员培训确定调查路线201、熟悉业务展开对与业务工作相关管理理论、方法、实务、发展动向和趋势等的学习，对相关业务工作重点、难点的学习。了解

8、国内外其他企业在该类运作