人力资源管理系统概要设计说明文书.doc

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1、ERP人力资源管理系统概要设计１引言1.1编写目的人力资源管理系统（HRMS），包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考核以及人力资源的管理，也指组织或社会团体运用现代化的科学方法，对企业的人力进行合理的组织、培训和调配，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥员工的主观能动性，用以提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。本文档预期读者为本系统开发小组的组员，文档用于人力资源管理系统设计的大纲说明，概括了该系统的各个模块的需求规定，设计构思，系统流程，功能分配，数据结构设计，接口设计，运行设计，信息结构设计，出错处理和维护等方面的容，使本系

2、统开发小组的组员们能大致构建一个系统框架，为详细设计提供基础。在下一阶段的详细设计中，程序设计员参考本概要设计说明书，在概要设计对人力资源管理系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段参考本说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。1.2背景本系统名称为人力资源管理系统，提出者为黄永儒，开发者为黄永儒，黄敏，詹萍，预期用户为需要人力资源管理的小型企业。人力资源管理系统将由两部分组成：置于管理部门的前台客户程序，以及置于公司的数据库服务器。本系统与其他系统的关系如下：1.3定义SQLSERV

3、ER:系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。SQL:StructuredQueryLanguage（结构化查询语言）一种用于访问查询数据库的语言。事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。主键：数据库表中的关键域。值互不相同。外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。ROLLBACK:数据库的错误恢复机制。1.4参考资料（1）人力资源管理系统详细设计——詹萍（2）人力资源管理系统软件需求说明书——黄敏（3）人力资源管理系统数据库设计说明书——黄永儒（4）人力资源管理系统数据要求说明书——黄永儒（5）人力资源管理系统项目分工说明书——黄敏（6）人力资源管理系统项目开发计划——

4、黄永儒2总体设计2.1概述本人力资源管理系统要现有效、快速、安全、可靠和无误的完成系统操作、人事档案、人事管理、日常管理功能。并要求客户机的界面要简单明了，易于操作，服务器程序利于维护。2.1.1需求规定客户机上的输入信息为用户注册、应聘登记、调动记录、员工档案，薪资管理、用人申请、业务考核、添加部门、考勤录入、工资核算。1读入用户注册信息，添加进应聘登记。2.读入员工调动记录，查询修改员工调动。3.读入员工档案，修改员工信息。4.读入员工薪资管理，查询员工薪资。5.读入员工用人申请，开放招聘新员工。6.读入业务考核，查询员工业务情况。7.读入添加部门，新增部门信息。8.读入考勤录入，

5、查询考勤情况。9.读入工资核算，查询员工工资。10.准备服务器数据查询。服务器程序的输入输出：1．接受有客户机程序经服务器传送到客户机的数据。2.查询将数据准备发送到客户机。2.2.2运行环境系统将由两部分程序组成，安装在PC机上的客户程序及数据服务器程序。2.2设计2.2.1设计构思说明对本系统设计的构思、采用的关键技术、主要算法和关键数据结构。2.2.2系统流程2.2.3结构设计1、登入数据流图　2、员工管理3、考勤管理4、绩效考核5、招聘管理6、用户管理7、工资管理3系统数据结构设计3.1数据结构员工信息表员工编号姓名性别出生年月学历工作年限电话家庭住址职务部门入职时间员工调动表

6、员工编号原部门原职位现职位现部门调动日期员工考核结果表员工编号考核年份考核日期工作态度能力评价绩效评估工资信息表员工编号基本工资缺勤扣资养老保险工龄工资职务工资日出勤登记表考勤日期员工编号缺勤原因工作时长考勤情况用户注册表用户名员工编号密码部门信息表部门名称部门编号部门说明职务信息表部门编号职务编号职务名称请假条登记表员工编号请假日期请假事由起始日期终止日期请假时间请假类型用人申请表部门名称职务性别最大年龄最小年龄说明学历家庭住址职务部门入职时间合同模板表模板编号模板类型模板名称模板说明合同信息表合同编号合同类型员工姓名合同有效时间合同内容合同日期合同情况月工资单表员工姓名日期年份基本

7、工资职务工资缺勤工资工龄工资养老保险奖金应聘者信息表编号姓名性别出生年月学历专业电话家庭住址应聘职务ICQ应聘部门说明籍贯应聘者考核信息表姓名编号科目负责人考核类型考核日期考核意见3.2数据结构与程序的关系服务器程序在对员工信息和员工工资、部门设置等进行操作时需对数据库数据数据结构，也就是数据表进行查询和修改。物理数据结构主要用于各模块之间函数的信息传递。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。4接口设