视频会议解决方案设计.doc

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1、什么什么科技分公司视频会议解决方案20某某年某月一．视频会议系统的简单介绍：信息化是企业发展的重要机遇，信息化、网络化使企业迈上了参与国外产业化竞争的高速公路。在瞬息万变的市场竞争中，企业必须捕捉及时适用的信息才能果断决策，立于不败之地。今天，许多跨较域围的机构面临着会议频繁、培训较多、差旅开支大、对机构部人员教育培训的手段单一等等问题。一个会议的召开，往往会因许多旅途中的无效时间，降低了工作效率，无法及时解决问题。有关的研究表明，通信的有效性55％依赖于面对面（Face-to-Face）的视觉效果、38％依赖于说话语音，视听是

2、人们获取信息的最重要的形式，而面对面（Face-to-Face）的讨论是人类表达思想最丰富的一种方式。因此可视化的通信是人类社会经济生活中不可缺少的一部分，所以虽然有了，有了邮政，人们仍要乐此不疲地出差、赴会，就是为了获得可视通信的真实环境效果。但是，这种传统的面对面的交流是以高昂的差旅费以及大量的宝贵时间作为代价的。“视频会议电视系统工程”，就是为满足实际工作需要，通过主会场和分会场两级会议电视系统建设，使得分会场可以通过会议电视系统“面对面”地远程与主会场远程进行交流汇报，并可通过综合视频系统随时对所属部门远程进行工作进度监

3、控、现场调度、事故分析、培训、安全保障等项工作，随时通过该系统与下级相关人员“面对面”地沟通，掌握相关情况，及时下达指示指导工作，从而达到大幅度提高办事效率、减少差旅支出的目的。我公司典型案例：海尔集团视频会议系统作为全球500强企业，海尔集国在全国有60多个工贸，几千家供应商，每天要召开的例会非常之多，视频会议已经成为海尔总公司必不可少的有效沟通工具了。早在97年海尔总公司就安装了Polycom硬件视频会议，由于其产品只能在会议室开会、并且同时只能开一个会议等限制。而海尔总公司日益增长的业务对远程视频的沟通要求也逐步提高，海尔

4、总公司几个部门都可能同时会召开会议，出差在外的同事也需要随时随地进入到会议中讨论，所以只有软件网络视频会议才能满足海尔总公司日益增长的视频会议要求。经过全国各大视频会议提供商在海尔现场的激烈竞争，网真视讯视频会议凭借其灵活的开会方式、流畅的视音频效果以及简便的操作方式从众多竞争者中脱颖而出，成为海尔总公司网络视频会议提供商。视频会议成功部署到海尔总公司后，成为海尔总公司重要的交流和沟通工具，每周一到周六，从早上8:00到晚上10:00，大大小小的会议需要开十多次，通常全国性例会就有100多个点上线，多达上千人参加，覆盖冰箱、家电

5、、海尔大学等多个部门同时开会。安全稳定可靠的使用了一年的时间，现在根据海尔不断扩展的业务需求不断增长的开会点数，不仅在全国使用，连美国海尔等海尔部门也都通过网真视讯视频会议系统来开会了。网真视讯视频会议系统在海尔总公司如此高密度的长期使用中经受住了考验。由此可见，海尔总公司是全国使用网络视频会议最频繁的使用者，而视频会议系统也成了使用最频繁、使用时间最长、系统最稳定、功能也最强大的网络视频会议产品。澳特舒尔视频系统澳特舒尔保健品开发，总部位于市海淀区中关村科技园区，是一家集研发、生产、销售于一体，专业生产经营中国茶疗保健产品的科

6、工贸企业，获得保健品行业首批出口认证，现为“中国保健协会理事单位”。整个系统以置于总部中心机房的视频会议多点控制单元（MCU）为核心，向下连接各会场的视频会议终端。根据用户的用户容量，系统采用1套VAL-M4000MCU，下属的26个会场通过2M链路直接连接至MCU；系统配置26套终端（备用1套）以及其他辅助配套设备。网真视频会议系统支持MPEG系列编码方式，分辨率为4CIF，在2M带宽情况可以达到DVD的效果。二.市盛世科技分公司视频会议解决方案2.1系统概述市盛世科技分公司系统将建设完成一个主会场和两个分会场的会议系统，系统

7、的传输网络拟采用10M专线传输，也可能根据网络建设采用10M带宽IP网络传输。2.2建设目的l提高沟通品质,拉近讨论距离。提高开会的效率：由于与会人员以前经常通过会议来沟通，很多时间并不能真正达到有效沟通，在沟通过程中，没有一个很好的方式可以让沟通各方更加真实、方便地了解事情真实的情况，只能凭借口头来执行沟通目的，所以经常会出现沟通的不畅，导致开会效果减弱。l节省开会时间、增加沟通效率，完善协同办公。之前远程办公的方式是通过来完成，大家没有有效的沟通方式来讨论图纸，经常会出现一些小的错误，增加工作时间，影响工作效率。采用视频会议

8、以后，可以大大节省工作时间，利用协同办公的工作方式，共享某一方电脑桌面或者程序，更加方便地达到远程沟通的目的。视频会议是近几年才发展起来的一种多媒体通信技术的应用，它的快速发展，是因为它能够给客户带来显著的效益，视频会议系统建成后，可以大大节约时间和交通、会议费