浅析存货库龄分析.doc

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1、浅析存货库龄分析浅析存货库龄分析作者：王勇 存货库龄分析无论在企业生产经营活动中，还是注册会计师外部审计中都具有重要的实用价值。《中国注册会计师审计准则第1313号——分析程序》指南附录1313-2关于存货分析性程序要求：“按存货残损情况、存货账龄、库存可用月数，比较当年度及以前年度的增减变动，并对异常情况作出解释”。注册会计师可以根据存货库龄分析对存货周转、呆滞及存货跌价减值准备计提情况进行分析性检查，为发现存货异常情况提供线索及有力的证据。存货库龄分析与应收账款账龄分析有相似之处，但由于存货存在保质期等原因，在库龄计算方法

2、及表现方式上存在不同。一、存货库龄分类及其计算方法（一）个别计算法在一些存货品种单一，数量少、单价高，采取个别计价法核算的行业，可以计算每一存货的库龄。如汽车销售业，可以根据入库时间计算每辆整车的库龄，然后再根据需要进行统计分析。（二）加权平均库龄法某时间节点，某种或者某类存货的库存时间的加权平均值，计算公式如下：库存账龄=∑(批次入库金额/统计时点库存总额×批次入库时间)。例如：在2010年11月6日，某存货的库存金额为1,000元，信息系统自动搜索入库单，得到如下入库单：入库单号入库日期入库金额（元）NO.03011月5日

3、300NO.02511月4日200NO.02011月3日300NO.01611月2日400NO.01111月1日1007/7浅析存货库龄分析信息系统默认按照先进先出的原则，从11月6日开始，入库单倒推满1,000元为止，也就是300（11月5日）+200（11月4日）+300（11月3日）+200（11月2日入库的400只取值200即可）=1000元。则：库存账龄=300/1000×1+200/1000×2+300/1000×3+200/1000×4=0.3+0.4+0.9+0.8=2.4天（三）库龄集中度法将时间的长短分为若

4、干区间，计列各个区间上存货的金额，用表格的形式表现出来，类似于应收账款账龄分析，反映的是库存账龄的集中度。例如，截至某一时点，公司存货库龄分布如下：库存天数金额（万元）30天以下20030天--90天30090天—180天100180天以上50一般采用倒挤法计算：将入库单或一定时段的入库数按照入库日期倒序排列，将某一时点结存的存货金额或数量按照先进先出法在入库单或入库时段上分配，分别计算后再根据不同时间区间进行统计分析。（四）呆滞料法1.呆滞料表达方法以上方法都是以入库时间计算的，事实上，对于电子、机械配件等一些存货品种繁多、

5、收发频繁、保质期要求不高的行业来说，往往更关注存货有多久没有出库、领用，存在多少呆滞料，以呆滞时间反映存货情况更具有实际意义。例如，截至某一时点，公司存货呆滞分布如下：呆滞天数金额（万元）30天以下1030天--90天590天—180天3180天以上17/7浅析存货库龄分析2.呆滞料计算方法（1）第一种计算方法-简单法。先取物料的最后出库时间，然后输入呆滞查询时间或当前时间。两者相减大于某一呆滞设定时间（比如90天）的即为呆滞品,并显示呆滞时间和呆滞数量。例如,假设物料A前期无库存,2009年1月1日购入1000个,2009年

6、4月4日消耗1个，2009年6月6日消耗1个，2009年11月25日消耗1个，在2009年12月1日分析A的呆滞情况。由于2009年11月25日有消耗,则2009年12月1日分析时认为A无呆滞,实际上该料1年下来总共才消耗了3个,呆滞了997个。（2）第二种计算方法-加强法。先取物料的最后入库时间和当时数量，然后再查物料最后出库时间和结存数量。两者相减大于某一呆滞设定时间（比如90天）的即呆滞品,并显示呆滞时间和呆滞数量。同上例，按照此种方法，到2009年12月1日来看A的呆滞情况,可以计算出物料A呆滞时间大于90天，呆滞数量

7、为997个。但是实务中存货是连续补充和消耗的,假设2009年10月10日再次补收了10个，根据此算法,假设无批次管理,将认为物料A一点也不呆滞,实际上该料1年下来也是总共才消耗了3个,呆滞了997个。（3）第三种计算方法-批次法。同上例，假设物料A前期无库存,2009年1月1日购入1000个,批次为1,2009年4月4日消耗1个，2009年6月6日消耗1个，2009年11月25日消耗1个,2009年10月10日再次补收了10个,批次为2,默认使用先进先出，则呆滞品为997,2009年10月10日入库的10个暂时不呆滞。加强法和

8、批次法的区别在于:物料的收发是持续的,无批次管理的物料无法知道具体消耗的究竟是哪次采购入库的物料,因此无法准确判断物料呆滞数量。二、库龄分析与存货管理1.库龄计算需要实物管理的配合从以上计算方法分析，除个别计算法外，其他计算方法的前提条件都是存货采用先进先出法。实际上，公司实