维修资金使用流程(新).doc

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1、维修资金使用流程办理程序所需资料材料要求备注提出申请申请报告提出申请可以是业委会、业主代表、物业公司。（其中业主代表申请是指未成立业委会的项目，物业公司申请必须有业委会、业主代表授权委托，未成立业委会的项目申请报告上需社区签署意见并盖章）相关资质的维修单位编制的维修项目预算、维修方案和验收方案等相关附件。授权委托书业委会出具委托书并签字盖章。未成立业委会的由受益业主代表出具委托书并签字经办人身份证复印件正反两面复印初审维修资金缴存情况查询受益业主维修资金是否交齐，未交齐的由申请人出具承诺分摊费用负责向相关业主收取后方可使用外勘外勘报告及照片核实维修项目情况，明确受益户室审核使

2、用申请表表格填写完整使用审批表表格填写完整业委会备案证明复印件过期无效（未成立业委会的小区不需提供）业委会主任身份证复印件未成立业委会的小区不需提供电梯年检合格证、省特检中心出具的检验意见通知书电梯维修需提供此项资料，过期无效,检测费用计入维修和更新、改造成本维修单位营业执照、资质证书复印件维修单位应具有承担该类维修工程的资格工程预算编制详细预算并盖章(业委会、业主代表、物业公司审核）审计报告（工程预算在三万元以上需提供）由长沙华冠工程造价咨询服务有限公司、长沙新中招标代理有限公司出具审计报告，审计费用计入维修和更新、改造成本受益户室业主意见签名表由申请人组织业主签名，征求业

3、主动用维修资金的意见签名表格系统生成，自制无效。票权统计确认书人数和面积同意率均达到2/3（即66.7%）业主意见复核物管中心随机抽取5％左右业主核实签名情况，并计算票权比例公示分摊表审核后物管中心维修资金管理系统进行分摊。分摊表自制无效。公示期限为七天业主意见签名表维修改造方案公示证明公示期满之后申请方提交公示证明公示照片物管中心工作人员拍照留存划拨拨付审批表按照工程进度拨款，申请一次性拨款的须工程验收之后维修合同明确维修项目、质保期等工程验收表税务发票发票金额与审核金额一致注：所有材料须完整填写，涂改无效。业主信息及联系方式须确保无误，物管中心工作人员将进行回访核实。