婚博会接待方案.doc

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1、永州首届婚庆博览会接待方案为了做好地树立鑫利酒店品牌形象，有效地带动酒店的宴会销售，为酒店创造良好的经济效益和社会效益，酒店策划开展一次以婚庆为主题的博览会，具体方案内容如下：一、活动主题：情定鑫利·浪漫今生——永州首届婚庆博览会活动时间：2012年4月15日（星期日）9：00——18：00活动地点：鑫利国际会议中心（四楼）协办单位：克徕帝珠宝城罗曼婚纱有限公司爱尚主题婚礼公司永州康辉旅行社梦洁家纺（武陵阁店）丹帝龙花艺武陵区都市花海花艺生活馆777婚庆公司千禧缘婚庆礼仪策划公司嘉年华婚庆礼服馆好想你婚庆公司

2、春天百货武陵商贸永州营销中心喜洋洋喜铺天德房地产长沙飞鸟地产策划机构媒体支持：平面媒体：永州日报、永州晚报电台媒体：永州交通频道网络媒体：永州婚庆网参与对象：以青年男、女为主，20岁以上均可参加参与形式：·通过媒体宣传，有意向的客户可通过电话报名参与；·各参展商（如婚纱影楼）自行邀请客户参与；·在酒店预定宴会且有预定宴会意向的客户由酒店进行邀请参与；·通过酒店全员邀请的客户和其他摹名而来的意向客户。婚博会职责分工：总调度负责人：徐伟（）总策划负责人：韩智超（）会场布置总负责：林雄（）二、场地布置：1、酒店前坪

3、大堂外横幅1条，酒店大厅设婚博会活动介绍水牌一块，国际会议中心大门口设水牌。2、国际会议中心前坪酒店停车场入口前坪拱门1个，空飘气球4个，停车场由丹帝龙花艺、都市花海花艺共有6台婚礼花车展示。3、国际会议中心——四楼四楼国际会议中心由爱尚主题婚礼公司布置，现场设立各商家和酒店的展区。三、活动流程：时间项目内容赞助单位9:00-9:3014:00-14:30暖场播放喜庆音乐鑫利酒店9:30-9:4514:30-14:45钢琴演奏鑫利酒店9:45-10:0014:45-15:00幸运抽奖上午、下午纪念奖各10名鑫

4、利酒店10:00-10:3015:00-15:30婚纱模特走秀展示婚纱6组罗曼婚纱10:30-10:4515:30-15:45幸运抽奖上午三等奖、下午二等奖鑫利酒店10:45-11:2015:45-16:20婚礼仪式模拟秀展示婚纱嘉年华策划11:20-11:3016:20-16:30幸运抽奖上午一等奖、下午特等奖鑫利酒店11:30-11:4016:30-17:40精彩节目演绎鑫利酒店备注：1、婚纱模特走秀下午15:00-15:30由策划室外请模特，罗曼婚纱提供4套女装、2套男装免费给模特走秀，模特化妆由嘉年华

5、策划公司赞助；2、婚礼仪式模拟秀上午下午分别在纪念奖10名中抽取1对作为幸运观众，模拟秀服装（男、女各一套），新郎、新娘化妆由嘉年华策划公司提供，定情钻戒为克徕帝珠宝赞助的奖品，活动环节中主持人鸣谢；3、酒店提供的2个“神秘大奖”贯穿全场，主持人会选择在现场观众最多的时间抽取；4、对婚礼模拟秀的参与观众，提供价值908元奖品（洞庭春色白酒一对，御湖温泉票4张），提前在四楼国际会议中心做好水牌公告；5、4月11日14：00将对所有节目进行彩排。四、奖品设置：超值“神秘大奖”2名：价值6888元（湖景豪华大套间2

6、间御湖温泉门票10张）特等奖1名：价值3288元的克徕帝钻戒一枚价值2200元鑫利酒店的套房一间一等奖1名：价值2699元罗曼婚纱套照一套价值500元鑫利酒店餐饮酒席代金券一张二等奖1名：价值988元的桂林四日游价值400元的洞庭春色白酒一对三等奖1名：价值888元梦洁床上用品一套价值258元的温泉票2张；纪念奖20名：克徕帝情侣钥匙扣1个，温泉票1张；参观来宾礼品：前100对情侣有机会得到精美玉珠手链、精美茶杯、克莱帝300元的优惠券、罗曼388元的全免套照、鑫利酒店御湖温泉免费券、喜糖等，先到先得，赠完为

7、止。五、宣传推广：时间项目内容备注4月8日永州日报婚博会广告半版由酒店设计投放4月9日10日永州晚报婚博会广告半版由酒店设计投放4月9日永州交通电台婚博会广告由电台设计播报4月9日宣传单页婚博会广告各合作商家店面摆放500份，酒店摆放500份4月9日酒店大厅POP牌婚博会广告婚博会活动介绍4月10日婚博会主题广告由爱尚主题婚庆公司设计制作四楼国际会议中心舞台设计，由丹帝龙对会场进行花艺设计及布置4月10日酒店巴士宣传婚博会广告绕城宣传，派人在繁华路段发宣传单4月8日-11日全员宣传婚博会宣传单页客户拜访散发2

8、00份；每位员工邀请2名来宾参展六、相关费用：类别项目尺寸数量费用备注印刷品婚博会宣传页A41000份1000元酒店承担入场券500张600元酒店承担媒体永州交通电台6次3000元对抵广告费永州日报二分之一版1次8000元对抵广告费永州晚报二分之一版2次48000元对抵广告费喷绘舞台布置爱尚婚庆制作外围广告空飘气球4个600元酒店承担充气拱门1个300元酒店承担其他主持人1名/天2000元爱尚婚庆负