英语常识-书信.doc

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1、—、书信写作要求书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(BusinessLetterorOfficalCorrespondence)以及私人信件(PrivateLetter)两大类。一般包括以下几个要点：1）收信人的姓名和地址；2）寄信人的姓名及其与收信人的关系；3）寄信人的地址（有时可以省略）；4）写信的时间；5）信的内容。二、书信的格式1）信头(Heading)；2）称呼(Salutation)；3）正文(Bodyoftheletter)；4）结束语(Complimentaryclose)；5）

2、签名(signature)。三、书信的种类1）邀请信邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动（是晚会、晚餐还是一般的聚会等）、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席

3、的人，另外一般希望对方给予答复。（1）非正式邀请信，如；26CoventrySt.LondonSept.15th,1999.DearJack,IamgoingtothecinematoseetheRedRiverValleyandIhavetwotickets.Wouldyouliketocome?Thefilmstartsat7:30p.m.MaybewecanmeetattheCoventGardenStationat7:00p.m.andhaveadrinkbeforethefilmstarts.P

4、leasephonemeathometoletmeknow.Lookingforwardtoseeingyou.LoveMary这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。（2）正式邀请信，如：DearMs.Gupta;It’sourgreatpleasuretoannouncethatJan.19thisthe3rdanniversaryofthefoundingofourcorporation.Wehaveasmallpartyasfollows:7:00p.m.,Jan.19th,RoomNo

5、.123,KunlunHotel.Atthismoment,wewouldliketoexpressoursinceregratitudetoourclientsforbothcourtesyandsupportoverthepastthreeyears.Pleaseconfirmifyouplanttoattend.YoursSincerely,Lewis这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。(3)介于正式和非正式之间的邀请信，如：No.4MiddleSchoolBeijing1

6、00034April29th,2000DearMissKatherine,Iamverypleasedtowritetoyou.MynameisYuHongandIammonitorofClassOne,GradeThreeoftheNo.2MiddleSchoolofJi'nan.Lastyear,youcameheretogiveaspeech,whichwas"FastReading".MyclassmatesandIallthankyouverymuch.WewillhaveanEnglishev

7、eningat7:00--9:00ontheeveningofMay4thinourclassroom.Wouldyoupleasecomeandattendtheeveningparty?Attheparty,wewillsingEnglishsongs,playgamesandsoon.AndweareanxioustoinviteyoutocometosingusanEnglishsong.Afterthatwecanenjoythemusic.Wehopetoseeyousoon.YoursYuH

8、ong这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然作者认识，但并不十分了解。2）感谢信感谢信可分为感谢馈赠、感谢款待、感谢帮助、感谢送行和感谢探病等。感谢信一般包括以下几点：①对收信人的称谓；②写信的目的；（Thankyoufor…）③致谢并详述所收到的礼物或得到的帮助等；④结尾及谦称。如：3)求职信求职信属于公务信函，格式和用词比较规。信的内容大体上分为三部分①写信的目的，②自我介绍，③要求。注意下面几点：