专业观众邀请方案.doc

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1、第四届中国（杭州）清洁能源与环保产业展览会观众邀请细化方案1、目标对象●地域：全国范围，以长三角，特别是杭州市周边地区为主；●行业：对应展品范围，增加上下游行业，如物流、包装、市政、专业院校及科研机构、制造业、媒体；a.工业/制造业：钢铁、石油、化工、电力、冶金、电子电镀、水泥、制药、纺织印染、制浆、造纸、食品b.饮料等重点能耗及污染源企业c.贸易（分销/批发；进口/出口）d.工程公司/设计公司（设计院所）/房地产公司/投资商/咨询机构/其它服务e.科研院所/大专院校f.行业协会/学会g.政府部门/其它公共机构：城建局、

2、规划局、市政建设管理委员会、环保、环卫局等相关部门的决策者、环境监测部门h.节能环保/环境治理公司i.物流/包装●目标对象职位：Ø企业销售部/市场营销部/研发部等的管理人士Ø机构或组织的负责人Ø投资者/投资分析人士Ø设计师Ø官员Ø学生.2、数据库企业整理Ø重点能耗及污染源企业Ø科研院校Ø节能/环保/环境治理公司Ø贸易公司Ø物流/包装Ø政府官员Ø工程设计Ø行业协会/学会Ø房地产公司Ø咨询/投资机构Ø其他3、邀请观众8大途径途径1——电子期刊和专项邮件（群发）：原有电子期刊数据库约8000家企业，外加新整理的3500环保相关

3、企业，以及数据库更新中会增加的7000，共计18500；企业数据库仍在不断更新中…….途径2——运用传真和短信软件发信息（群发）：18500个企业数据中，部分可以用来发传真和短信推广；途径3——借助同类展会及相关活动邀请：借助世博会、环博会等展览、会议举办的时机，派发宣传资料，邀请观众途径4——信息发布与网络合作：可在类似于口碑网、19楼等公共网站，或与环保网等专业网站合作，发布展会信息邀请观众；或考虑与美通社等专业新闻营销机构合作发布信息途径5——纸媒合作：借助进出口经理人、中国海关、中国会展、国际市场等综合性杂志，以

4、及环保相关的专业类杂志，面向潜在观众进行推广邀请途径6——展商自行邀请买家到展会现场洽谈：优惠措施鼓励展商自行邀请买家到访洽谈途径7——根据大客户要求，提前进行配对邀请：受邀专业观众可获交通补助或其他奖励途径8——在12580生活播报手机报，以及调频91.8等杭州广播电台上做广告，推广展会邀请观众<补充>：以上途径中，均鼓励观众进行网上预登记，预登记者可获现场抽奖机会一次及小礼品一份4、具体实施手段时间手段补充4月份网站观众预登记相关功能实现、邀请函（邮件和word版本）制作、信息发布用的文档准备、目标观众数据收集、网站

5、收集（用于发布信息）准备工作5月份数据收集、网络发布信息、合作推广、邮件推广信息发布对象：除专业环保类网站外，要增加杭州及周边地区的论坛、新闻资讯、旅游、展览相关的网站6月份网络发布信息、合作推广、邮件推广、观众邀请函（印刷品）准备，邮寄观众邀请函7月份网络发布信息、合作推广、邮件推广、邮寄观众邀请函8月份网络发布信息、合作推广、邮件推广、传真、短信推广、邮寄观众邀请函9月份邮件推广、传真、短信、手机报、电台广播广告宣传推广5、配套交通、住宿、增值服务a.推荐酒店：推荐酒店预订商，供展商和观众选择；b.机场、火车站、汽车

6、站到展馆的交通路线推荐c.配合合作伙伴邀请观众（高端论坛、会议）；