2016年公司外出活动工作人员主要分工安排表.doc

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1、2016年X月公司外出活动工作人员主要分工安排表序号内容工作人员负责人要求备注1行程安排每天提醒第二天的活动安排与注意事项。2每个部门指定1名联系人行程中，各部门的联系人负责要求本部门员工按行程要求做到：按时集合、注意安全、服从安排等，并做好员工对活动的意见收集反馈等。　3出发前联系员工及时到达集中地点要求员工按时集中出发。　4与各部门联系人的沟通保持与各部门联系的沟通　5准备无线扩音器　6行程费用的借支　7督促员工参观景点时，按时返回集合地点，清点人数每次出车前，清点人数，如发现有员工未能按时返回集合地点的，及时联系该员工。　8协助高铁票的派发如

2、导游提前打印好高铁票，则由导游在车内派发，提供协助。各部门联系人协助　9与员工沟通是否需要安排唱K等活动由各部门联系人与本部门人员沟通是否需要安排唱K等。　10行程中用餐酒水的准备提前做好酒水、汽水的准备。　11行程中菜单的沟通、落实按实际情况，增加菜式　12行程中保持与旅行社领队、导游的沟通行程中保持与旅行社领队、导游的沟通　13住宿安排1、提前做好员工的住宿安排表，并发出。2、提前打印好住宿安排表（3份以上）。3、提前与导游沟通，要求其尽快提供房间的钥匙，并做好住宿安排及登记。4、房间钥匙的分配及派发。5、退房时各部门联系人协助联系同事按时退房

3、。各部门联系人协助14提前找唱K、夜宵的地方到达酒店后，要求行政办人员外出找好夜宵、唱K的地方　15维持车内整洁及秩序　　16准备合照横幅按要求订做拍照横幅。17携带备用防身药品准备一个药箱，随身携带。18照相，组织员工合影等提前对相机充好电，并保管好相机。组织员工合影。各部门联系人协助19活动过程游戏节目结合行程灵活安排，丰富集体活动气氛20提醒同事在活动中注意安全　　21行程中，员工对行程安排的意见反馈　　22行程中突发事情的处理　　23回程晚餐的酒水、汽水准备提前联系酒店，取回酒水作准备　24回程晚餐的预订及统计人数、落实菜单按报名人数提前预

4、订　25回程晚餐结算26出发前做好文件传递工作及派车安排的准备　　27活动后效果调查及意见收集1、调查表的制定；2、调查表的派发及回收：；3、调查表的汇总。相关工作人员联系信息联系人短号长号联系人短号长号