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1、高等学校英语应用能力考试 (B级)PRACTICAL ENGLISH TEST FOR COLLEGES【应用文写作(PracticalWriting)1.Personal/Businessletters(私人/商务书信)1.私人信函通常包括一下5个部分:a.日期(Date):通常出现在信页的右上方。b.称呼语(Opening):称呼收信者,通常是“Dear”后跟收信者姓名,再加上逗号或者冒号。c.正文(Body):写信者要传达的信息,一个或者多个段落。d.结尾(Closing):表示礼貌,谦恭,祝愿等的短语(如Allthebest,Bestwishes,或者YoursTrul
2、y,YoursSincerely,YoursFaithfully),后跟都逗号。e.签名(Signature):如收信者是熟人,签上写信者的名即可,否则,签上全名(名+姓)。注:如是商务书信,须在日期前面加上信内地址(Insideaddress)2.书信格式:英文书信基本上可以分为三种:板块式,半板块式和缩进式。a.板块式又成为齐头式(Blockstyle),其特点是所有部分都从左边开。每行左边上下对齐,成一直线。b.半板块式(ModifiedBlockStyle)与板块式基本相同,只是日期,结尾,签名均从信纸中央偏右起写,其余部分从左边起写,左对齐。c.缩进式(Indente
3、dStyle)与半板块式基本相同,其不同之处在:正文中的每一段第一行需要缩进4到5个字母。3.地址的写法;信封上收信人地址宝库奥收信人的姓名,地址(按照次序为门牌号,街道名,城市名,国家名)和邮政编码。应该注意的是:收信人的姓名,街道,地址的首字母都要答谢。称呼“Mr”或“Mrs”可写可不写。头衔或者职称写在人名之后。当信函需要第三者转收时,则需要收信人名字下方协商转收人的姓名,并在其姓名前面写上C/o(careof的缩写,相当于“请收转”)。如:Mr.MattthewFoxC/oMrs.OlganE.Cintron82FifthStreetNewYork,NY10012Ame
4、rica4.Samples:Sample1(板块式):April30,1996DearMs.Connolly:ThanksforyourrecentlettertoMr.JackSmith,ourmanager,regardingthereturnofthecomputer.Mr.SmithisabsentfromourcompanyuntilMay12,1996.Uponhisreturn,Iwilladvisehimofyourinquiry.Iamsurethathewillbeintouchwithyouatthattime.Sincerelyyours,LarryJa
5、cksonAssistantManagerSample2(半板块式):April30,1996DearMs.Connolly:ThanksforyourrecentlettertoMr.JackSmith,ourmanager,regardingthereturnofthecomputer.Mr.SmithisabsentfromourcompanyuntilMay12,1996.Uponhisreturn,Iwilladvisehimofyourinquiry.Iamsurethathewillbeintouchwithyouatthattime.Sincerelyyours
6、,LarryJacksonAssistantManagerSample3(缩进式)::April30,1996DearMs.Connolly:ThanksforyourrecentlettertoMr.JackSmith,ourmanager,regardingthereturnofthecomputer.Mr.SmithisabsentfromourcompanyuntilMay12,1996.Uponhisreturn,Iwilladvisehimofyourinquiry.Iamsurethathewillbeintouchwithyouatthattime.Sincer
7、elyyours,LarryJacksonAssistantManagerSample4:(含信内地址)12PeterStreetToronto,ONM6C3B4April30,1996Ms.ConcettaConnollySecretarialServicesCo-ordinator1750FinchAvenue,EastNorthYork,ONCanadaM1t2E5DearMs.Connolly:ThanksforyourrecentlettertoMr.JackSmith,ourma