超市管理及收银系统方案.doc

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1、超市管理及收银系统方案一、系统概述目前，平价商场、超市日益盛行这些商场、超市因货物品种繁多且购物的人流量大，所以迫切需要一套系统以实现商品的进、销、存，财务及人员等的一体化、自动化管理，以降低管理费用、经营成本，最终达到以最小的投资实现最大的利润目的。电子信息技术的应用发展，POS（收款机）系统已成为一个专门的行业。对于零售业的物品价格管理，销售收银，销售打单，以及采购销售及库存的各种报表，数据的汇总起着不可替代的作用。二、系统要求1、提高整体工作效率，节约人工成本，加强内部控制，迅速获取正确的决策信息，以

2、期达到加快资金周转、提高企业经营效益的最终目的。2、实用性，要求软件功能齐全，操作方便，能满一些特殊需要。3、可靠性，要求稳定，软件不能出错，不能死机。4、安全性，商场POS管理信息系统，安全保密十分重要。既要保证资料的共享，又要提防秘密的泄露。涉及钱款和货物的数据，不能给人篡改。三、系统结构1、软件结构：后台进销存系统、收银机监控系统、前台管理、前台销售后台进销存系统：充分利用SQL大型数据库的大容量、高效率等特点，为用户提供强大的功能支持，对企业进货业务、库房业务进行管理，并处理前台销售数据和后台批发业

3、务，利于商业流通企业的商品管理、客商管理和客户管理，为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。后台提供给前台所需的商品信息、客户资料等数据，并处理前台上传的销售数据。收银机监控系统：负责后台与前台的连接作业，并能通过多级次设置统一对前台POS机和下级监控系统进行管理。主要功能包括从后台获取前台必需的系统数据，将前台销售数据汇总成订单发送给后台，以及销售数据的查询、统计。前台管理：主要功能在于获取收银机监控系统的数据和发送前台销售的数据，以及本地销售数据查询。将前台管理和前台销售分开利于前台销售能以尽可能快

4、的速度运行，不受网络数据传输速度的影响，且便于商场管理人员随时进行查询和管理，而不影响前台销售人员的操作。将前台从进销存中独立出来的好处是平时销售时无须依赖网络，在网络或服务器出现故障时仍然能保证销售。前台销售：前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能，尽可能地做到简化操作程序，利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易的收款、退货及会员卡、折扣和优惠，商品查询和销售查询，完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。2、硬件结构前端设备：收银机、POS打印机、条码扫描器、

5、激光平台、客户屏、数据采集器等设备，网络设备：计算机、防火墙、交换机、路由器、网卡、线缆系统简图四、系统功能1、支持系统日志记录，方便对系统运行状况及对收银员收银状况进行实时监控，跟踪每一步操作细节，方便前后台的查询和管理，对于作弊动机有良好的威慑作用。。2、支持数据交换：与后台数据库进行数据交换，当与后台数据库连接失败时，本机仍利用上次的数据正常运行交易，实现断线销售，避免营业停滞现象，当网络恢复正常，系统自动连结服务器，并及时上传断线时的数据，无需人工干预。3、实现掉电保护功能:前台在收款时，突然发生掉

6、电现象，系统会自动保存掉电时的收费数据。系统重新启动后，系统将自动打开先前掉电时的收费界面。4、支持退货处理：前台退货为您提供了两种方式：前台退货可依据原始单号，退取当时商品销售价格。另一方式是根据商品编码直接做退货处。5、支持多种付款方式：A.现金结算、B.银行卡支付、C.储值卡结算、D.购物券结算。6、提供完整的促销方案：A。会员价格管理：可以根据不同的会员类型设定不同的折扣（如金卡8折，银卡9折等）；可以按特定的会员价或折扣的方式实行会员促销活动；会员积分管理；会员消费信息分析；B.特价处理：可以按照

7、不同的分店设定不同的促销价格--适合单品多店多价格管理；可以根据需要设定特价的生效和失效日期、促销的合计数量；每天按某一时间段自动执行特价销售--适合生鲜销售；C.赠品管理：实现买多送多的销售方式；D.超量购买特价处理：对于某种商品一次购买数量达到卖场规定?quot;超量购买"的数值要求时，消费客户可享受超量购买特价。D.支持商品捆绑销售（商品组合、拆分）。支持多币种管理：多种货币信息的管理，其中包括货币符号、名称、汇率等信息的管理。7、支持订货管理、采购退货管理、采购冲红、库存管理、盘点管理(全场盘点、部

8、分盘点、单品盘点、不影响营业盘点等几种方法。盘点可用盘点机盘点、收银机辅助盘点和盘点单盘点等多种手段进行。盘点工作并不影响正常营业，同时支持一个结算周期内的多次盘点)。8、自动批量配送：可根据商品在门店的现有库存，最低、最高库存设置及日平均销售量等信息实行自动配送，同时可按店号、商品类别或供应商生成配货单。为加强门店的管理，提高效率、降低成本提供了有效的工具。9、支持智能补货功能：系统以库存上限、库存下限、理想库