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时间:2020-07-11
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1、亿采传媒策划公司周年庆典活动方案 为了庆祝*****有限公司顺利投产一周年,增强全体员工的凝聚力、向心力,提升**文化,展示员工风采,彰显企业品牌,特策划此次“**周年庆典”。具体方案如下: 一、活动主题:风雨中,我与**一并前行——**周年庆典 二、活动时间:20XX年3月17日—22日 三、活动地点:园区及预订酒店 四、活动总体安排: 1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传,3月18日举行周年庆典仪式; 2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目; 3、3月17日至18日17:30分由
2、各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处; 4、3月20日16:00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签,产生彩排序列; 5、3月20日18:00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目; 6、3月21日18:00由人力资源部组织晚会预演; 4、3月22日晚18:30在预订酒店正式举行“**周年庆典文艺晚会”。 【**周年庆典仪式】 一、活动主题:**周年庆典仪式 二、活动时间:20XX年3月18日10时 三、活动地点:园区 四、活动对象:公司全体职员 五、活动程序: 1、09:50周年庆典仪
3、式各项工作准备完毕; 2、09:55公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队; 3、10:00主持人登场,宣布仪式相关注意事项; 4、10:05各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮; 5、10:08主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白; 6、10:15董事长/总经理致辞; 7、10:30嘉宾致辞; 8、10:45嘉宾致辞; 7、11:00仪式结束,嘉宾、领导退场; 8、11:05按照组织序列退场; 9、11:15清理场地 六、园区氛围布置 1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝*****有限公司顺利投产一周年”的
4、条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外; 2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上; 3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧; 4、由人力资源部于12日前设计“**周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方; 5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口,拱门字为“*****周年庆典仪式”; 6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南**
5、***有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”; 7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”等; 七、嘉宾邀请及外部宣传 1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“**周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处; 2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日
6、17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中; 3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布**周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动; 4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“**周年庆典仪式”,宣传企业品牌; 5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之**周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。 八、其他注意事项 1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容; 2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到
7、位; 3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位; 4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位; 5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影; 6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作; 7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服); 8、
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
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