OA办公系统推进方案.doc

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1、OA办公系统推进方案 为了进一步加快OA系统的上线速度，提高公司的日常管理规范化及工作运转的效率，建立公司统一、共享的信息平台，透明的业务和工作流程，降低成本，实现“无纸化”办公。根据公司实际，现全面推行办公自动化系统，即OA系统。一、OA系统实施计划时间表全部实施工作分三期完成，分别为：1、第一阶段时间：2012年2月1日至2012年2月19日（约二周时间）目标：完成软件平台的搭建。要求掌握内容：学会登录办公系统；学会设置自己的登录密码；学会查看公司发布的公告通知、新闻；学会用内外部邮件收发文件；学会收发内部短信；学会使用网络硬盘等；分配部分管理模块给专人

2、负责，这其中包括新闻管理，公告管理，资源管理。2、第二阶段时间：2012年2月20日至2012年3月4日（约四周时间）目标：统一信息发布平台，所有公司公文均在指定位置保存、查询；实现知识、经验随时积累、实时监控工作绩效。内容：启用工作日志，日程安排（其中包括工作日程查看、安排，工作日志点评）；学会使用OA精灵；学会使用个人、公共文件柜；工作计划安排。3、第三阶段时间：2012年3月5日至2012年3月31日前全部完成（约二周时间）目标：所有文件的审核均在网上进行，实现无纸化办公，提高各部门的协同工作能力，加强工作的透明度，实现工作任务实时督办。内容：启用工作

3、流进行日常应用；工作流的验收、移交。说明：虽然本次OA系统的推广至12月底结束，但涉及工作流程等内容，随着公司的建设而增加，这些内容在未来会随时增加到OA系统中。二、注意事项1、用户名及密码：机关人员用户名为自己的姓名，初始密码统一为。2、正视OA软件的局限性和存在的问题。如：新流程与原有管理模式的矛盾，人员操作习惯等问题。3、若在实施过程中如发生变化，以办公室通知为准。办公室二〇一一年十一月一日