凭证管理中的常见问题

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1、凭证管理中的常见问题凭证管理中的常见问题1.我昨天录进去的单子今天怎么找不到了？2.这个帐套里应该有很多销售单的，我怎么只看到几张，其它单子怎么都看不到了？3.刚才客户来电话，把他早上订的货取消了，可是我已经开单登帐了，迈博中有没有冲帐功能把这张单子冲掉？4.我们公司每天晚上下班之前要把今天的单子全部登帐，但是一张张登太慢了，有没有快一点的办法？5.“0302075”这张销售单不知道是谁开的，从哪里可以查一下？6.从哪里可以看出这个月究竟有几张作废发票？几张红冲发票？7.我想看一下今天到底打了几张出库单、几张入库单，怎么看？8.我想让采购订单以“PO”开头，然后后面的数字一个个递增，应该

2、怎么做？1.我昨天录进去的单子今天怎么找不到了？如果我们不是在“业务凭证汇总”窗口中找的，那么应当在“业务凭证汇总”窗口中找。如果是在“业务凭证汇总”窗口中找的，那么这很有可能是因为这张凭证的日期不在我们所选的日期段内。我们可以先把这张单子的单号输入到条件“业务编号”中（注意，只要输入单号的末尾4~5个数字即可，这样可以避免单号中空格引起的错误）。然后再按[日期段]按钮，选择“全部”（注意，不是到今天为止，而是日期范围中的前、后两个日期都是空白！！！）。通常情况下，这时候都能找到。一般情况下，不是单子的日期打到明天去了，就是自己记错日期了。如果这样还找不到，那么只有余下这三种可能性：l受

3、可访问单位限制权限的影响，看不到这个单位的所有业务。l该单子已经被删除，或者根本没有录入过。l该单子录入到了其它帐套中去了（例如备份帐套）2.这个帐套里应该有很多销售单的，我怎么只看到几张，其它单子怎么都看不到了？如果我们不是在“业务凭证汇总”窗口中找的，那么应当在“业务凭证汇总”窗口中找。这很有可能是因为受可访问单位限制权限的影响，看不到那些有“负责人”单位的业务。我们可以在“软件狗与当前用户信息”窗口中找到目前的登录用户，然后按右面的按钮，找到该用户权限表。单击表上方的[可访问单位限制]按钮，看可访问单位选项是不是“不允许”。如果是“允许部分”，那么哪些人负责的单位是可以看的。通常只

4、有“全部允许”的人才能看到所有的凭证记录。如果这个人应当可以看所有凭证记录，那么就应当选择“全部允许”。需要注意的是，这种情况通常发生在新增加的员工身上，因为新增员工的可访问单位限制总是“不允许”（这是系统为了安全起见故意设置的）。如果我们要调整，就应当在增加新员工后及时调整这个选项。凭证管理中的常见问题1.刚才客户来电话，把他早上订的货取消了，可是我已经开单登帐了，迈博中有没有冲帐功能把这张单子冲掉？《迈博商务》中的出入库单并不提供“冲帐”功能。通常要抵消销售单的结果有三种方法：1．用销售退回单，将这些商品全都退回仓库。一般不赞成这样做，因为会导致多余的往来记录。2．删掉这张销售单。一

5、般不赞成这种做法，这样会出现出库单单号“断号”现象，不利于管理。3．将这张凭证作废掉。赞成这种做法。这种做法很好地避免了上述两种做法的缺点，同样达到了目的。在这里把状态改成“作废”。要作废一张凭证，我们只需在凭证窗口的右下角“状态”选项中选择“作废”即可（如下图所示）。选择“作废”的凭证中，填写的内容会变成篮字（而不是正常情况下的黑字）。2.我们公司每天晚上下班之前要把今天的单子全部登帐，但是一张张登太慢了，有没有快一点的办法？当然有啦。我们应当打开“业务凭证汇总”窗口，然后在条件“显示”处选择“待登帐业务”，这时候可以在窗口中部的右方看到[登帐]和[全部登帐]两个按钮。按[全部登帐]按

6、钮就可以了。除了可以“全部登帐”外，还可以“全部审核”。我们只要在条件“显示”中选择“待审核业务”，这两个按钮就会变成[审核]和[全部审核]了。如果要全部撤销登帐，那只要按[全部撤销登帐]按钮就行了。在这里可以按[全部撤销登帐]按钮。2.在这里按[全部登帐]按钮。1.在这里选择“待登帐业务”。3.“0302075”这张销售单不知道是谁开的，从哪里可以查一下？双击打开这张单子，看看右上角黄框内的记录人是谁就知道了。如果双击黄框，程序还会弹出一个更大的窗口，让我们看得更清楚些。需要注意的是：没有登帐的出入库单和收付款单是看不到这些内容的。凭证管理中的常见问题1.从哪里可以看出这个月究竟有几张

7、作废发票？几张红冲发票？1.先打开“业务凭证汇总”窗口。2.日期段选择这个月，“凭证种类”选择“销项发票”。3.条件“状态”选择“作废”，就可以看到总共有几张作废发票了。如果选择“红冲/退票”，那就可以看到共有几张红冲发票了。2.在这里可以看到共有几张作废发票。1.在这里选择“作废”。2.我想看一下今天到底打了几张出库单、几张入库单，怎么看？1.先打开“业务凭证汇总”窗口。2.日期段选择今天，“凭证种类”选择“出库单”。3.这时候就