工程付款审批流程.doc

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1、工程付款审批流程1.目的为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用,特制定本审批流程。2.适用范围本管理办法适用于本公司所有房地产项目工程款支付的管理。3.职责工程部主要负责对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量的确认;成本控制部主要负责复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定;财务部根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。3.1工程总监根据工程项目部及成本控制的审核意见提出对本次进度款支付的审核意见;3.2工程项目经理对自身负责项目范围内的施

2、工单位申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量审核确认负全面责任;3.3各专业工程师对本专业施工单位申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量审核确认负全面责任;3.4成本控制部经理根据工程项目部及成本控制造价人员的审核意见提出对本次进度款支付的审核意见;3.5各项目造价主管对自身负责项目范围内的应支付工程款的审核确认负全面责任;3.6各项目造价人员对自身负责专业范围内的应支付工程款的审核确认负全面责任;3.7材料主管对自身负责的材料及设备供应

3、工程款的审核确认负全面责任;3.8财务人员对自身负责的工程款的支付及扣款负全面责任。4.工程进度款的支付4.1具备申请付款的条件:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。4.2工程进度款的确认及支付审批流程:4.2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程进度款支付申请书》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等);若为分包单位,其《工程进度款支付申请书》在提交监理公司前须总包单位签署审核意见。4.2.2监理公司对施工单位提交的《工程进度款支付申请书

4、》中内容在1个工作日内进行核实确认并在《工程进度款支付申请书》上签署审核意见后交工程项目部。4.2.3现场专业工程师、工程项目经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请书》中内容以及监理单位的审核意见在1个工作日内进行核实确认,并在《工程款支付审批表》中签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交成本控制部;4.2.4造价人员及项目造价主管对工程部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请书》在3个工作日内进行审核确认并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、

5、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等);4.2.5成本控制部经理对造价工程师报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请书》在1个工作日内进行复核确认并签署复核意见后交工程总监;4.2.6工程总监对项目部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请书》在1个工作日内进行复核并签署复核意见后交财务部;4.2.7财务部人员根据工程总监报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请书》在2个工作日内进行复核确认并签署复核意见。对已支付工程款合计及应扣款项查实确认。4.2.8总经理对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请书》进行审核确认并签署审核意

6、见;4.2.9总经理复核完毕后将《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请书》返回财务部,财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程进度款。财务部需将本次支付工程款金额告之成本控制及工程部。4.2.10造价工程师根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》。注:工程设计、造价咨询、产权测量等技术服务性合同支付工程款时,由服务单位报送的付款申请可不经过工程项目部,直接报送成本控制部并按《工程款支付审批表》流程进行审批支付。5.工程材料及设备进度款的支付5.1具备申请付款的条件:按合同约定需支付预付款;按合同约定已供货到场;工程质量及数量经验收达到合同约定要求;相关资料

7、齐全等。5.2工程材料及设备进度款的确认支付审批流程:5.2.1供货单位在供货达到合同约定付款条件时按合同约定期限向成本控制部提交《工程材料及设备进度款支付申请书》(含材料及设备的品牌、规格、型号;已供货的数量;《材料设备验收调拨单》、质量合格证明文件;材料及设备的单价及合价以及应支付金额等);5.2.2材料采购主管对供货单位报送的《工程款支付审批表》及《工程材料及设备进度款支付申请书》在3个工作日内进行审核确认并签署审核意见;5.

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