管理运作制度(稿).doc

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1、襄樊居美物业管理有限公司管理运作制度目录1.1员工守则21.2员工文明服务准则41.3员工使用管理规定51.4员工奖惩制度61.5员工考勤制度101.6员工服装管理及着装制度111.7员工培训制度121.8员工考核管理制度131.9文件管理制度152.0值班管理制度162.1物品申购领用制度172.2员工宿舍管理制度182.3投诉回访制度192.4维修回访制度202.5机房管理制度212.6防火安全检查制度222.7住宅小区物品进出管理制度231.1员工守则1.1-0总则一、培养良好的职业道德,全心全意为业主服务。二、讲文明礼貌

2、,热情周到,礼貌待人,自觉维护业主利益和公司声誉。三、树立敬业精神,改进工作作风,提高办事效率,努力学习业务技能,提高政务水平和管理能力。四、遵纪守法,廉洁奉公,不向客户收受或索取礼物、赏钱等利益。五、坚守岗位,着装整齐,精神饱满,热情、认真、细致地做好各项工作。1.1-1服从领导(1)各级员工都必须切实服从领导的工作布置,不得改变、无故拖延、拒绝或终止工作;(2)各级员工都应遵循逐级请示报告的原则,非特殊情况不得越级请示报告工作。1.1-2工作态度(1)员工必须严守作息时间,因急事请假必须事先征得主管领导同意。(2)主动热情,

3、礼貌待人;注重礼仪,耐心周到;优质服务,团结协助,尽心尽职。1.1-3行为规范(1)员工上下班签到,不准有任何作弊行为。(2)员工应在指定的区域内工作,不得擅离岗位。(3)员工不准在工作时间或工作场地干私活、聊天、打牌、打麻将,看与业务无关的报纸和杂志;1.1-4仪表仪容(1)上班前应适当修饰,按规定着装。上班时应保持衣冠整洁。(2)员工在工作中始终做到举止大方,姿态端正,精神饱满。(3)对待客户、同事应彬彬有礼,要做到说话“请”字当头,“谢谢”不离口。1.1-5行为作风要求每位员工作风正派,不利于团结的事不做,不利于团结的话不

4、讲,行为检点,保持公司内部良好的工作秩序和风气。1.1-6爱护公物每位员工要向爱护自己财产那样爱护公司的财产,防止损坏或损失,对损坏公物的事和人要制止并及时反映、汇报。1.1-7公共卫生公司员工不准随地吐痰、乱抛纸屑、烟头和杂物,保持环境优美整洁。1.1-8保密员工须牢固树立保密思想,未经领导许可,不得向外界透露公司任何资料和信息。1.1-9处理投诉(1)所有员工都必须听取客户的投诉,任何情况下都不得与客户争辩。(2)对投诉人所讲事实都做好记录,及时向领导汇报。事件不分大小均有事后交代。(3)如遇客户投诉,工作人员能处理的当场处

5、理,事关重大,须由公司领导或部门领导处理的,当事人原则上不得自行处理,但要向客户交代清楚。1.2员工文明服务准则1.2-1热爱本职工作,努力学习管理知识,提高管理水平,树立“住户至上,服务第一”的宗旨和“全心全意为业主服务”的思想。1.2-2上班时间穿戴整洁,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱满,不得在上班时间穿拖鞋、短裤或赤身赤脚,以及其他不雅观的举止。1.2-3主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,笑容可掬,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词。1.2-4在工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情。自觉抵制不正之风,严守法纪,不以权

6、谋私。1.2-5遵守管理规章制度和岗位责任制度,精简办事程序,明确分工,各司其职,团结协作,互相配合,互相监督,按质按量完成本职工作。1.2-6认真热情地处理业主来信、来访,积极为他们排忧解难。对业主的投诉、批评、建议,要及时进行调查处理或向上级汇报。1.2-7当客户有无理言行时,应尽量容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与其发生打骂行为。1.2-8搞好办公室环境卫生,个人桌面应整齐干净,井然有序,不把与工作无关的个人物品带入办公室。节约办公用品,爱护公物,关心集体。1.3员工使用管理规定1.3-1本公司录

7、用的人员上岗时均须到办公室办理登记手续。公司将保存员工最新的个人资料包括家庭住址、婚育状况、子女及其它有关资料。如有变更,员工需在一周内报知人事部。1.3-2试用期及转正1、被公司录用员工需经过三个月的试用期,试用期间享受试用期待遇;2、按国家规定公司直接招录的大、中专(职高)应届毕业生,实行试用三月见习期管理;3、公司在试用期(见习期)内评估员工是否能胜任其岗位(职务),考核合格者,公司将通知其转正,考核不合格者,公司可随时通知其终止试用。1.3-3人事调动1、公司有权按实际工作需要,根据员工工作业绩、专业能力、培训状况、道德

8、品行等作升职、降职或调职之调整,员工不得拒绝。2、工作岗位异动之员工,须在规定时间内办理交接手续。1.3-4外单位兼职公司员工不得以任何形式服务于其它单位,不得以任何形式接受其它单位或个人的佣金或回扣。1.3-5经济责任员工在公司工作必须勤奋、尽职,不使公司利益

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