留守儿童系统用户操作手册.doc

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1、系统名称留守儿童信息系统（乡镇用户）文档类别系统培训文档留守儿童信息系统用户操作手册文件状态：[]草稿[]正式发布[√]正在修改文件编号：当前版本：作者：完成日期：目录第1章界面介绍11.1业务流程11.2登录1第2章功能界面22.1用户角色选择22.2留守儿童信息采集32.3接收数据82.4留守儿童花名册生成92.5留守儿童汇总表生成102.6导出数据112.7留守儿童信息表打印122.8留守儿童花名册表打印132.9留守儿童汇总表打印14第1章业务概述1.1业务流程由于一个乡镇可以在多台电脑上安装该系统，分别录入数据

2、，最后合并成一个文件提交给县里，也就是说，分别录入的数据需要导出为.dat文件，最后选定一个乡镇用户系统，在该用户的系统上把这些分别导出的.dat文件导入进系统，然后导出为一个.dat文件交给县里。所以乡镇用户的业务流程分两类，一类为录入流程，一类为合并流程，两个流程具体操作为：(一)、录入流程1.登录2.用户角色选择（选择为乡镇级用户并录入自己的乡镇名称，如果一个乡镇多台电脑录入时，这里录入的乡镇名称要保持一致）3.留守儿童信息采集4.留守儿童花名册生成5.留守儿童汇总表生成6.导出数据，生成.dat文件7.将.dat

3、文件给到做合并流程的电脑(二)、合并流程1.登录2.用户角色选择（选择为乡镇级用户并录入自己的乡镇名称，与录入流程里录入的乡镇名称保持一致）3.接收数据（导入其他电脑上导出的.dat数据，切记不要重新导入，如果重复导入了数据，请参考2.3.2删除重复数据后再进行第5步留守儿童花名册生成及统计数据生成）4.留守儿童花名册生成5.留守儿童汇总表生成6.导出数据，生成.dat文件7.留守儿童信息表打印8.留守儿童花名册打印9.留守儿童汇总表打印详细的操作情况见下面的功能界面说明。1.1登录双击进入系统。弹出登录窗口如图1.1,

4、输入密码，密码为“11”、点击【登录】按钮进入系统。系统界面如图1.2图1.1登录窗口图1.2系统提示窗口第2章功能界面2.1用户角色选择1、单击【数据采集】选择【用户角色选择】弹出如图2.1，“角色选择”下拉框选择对应的角色信息，“填报单位”下拉框选择省市县，乡镇或者街道名称由录入者自己填写，（如果一个乡镇多台电脑录入时，这里录入的乡镇名称要保持一致）。2、“未满十六周岁农村户籍未成人数”：填写本乡镇全部未满十六周岁农村户籍未成人数。3、点击【保存】按钮，完成角色信息。然后点击【退出】按钮即可。图2.12.2留守儿童信

5、息采集单击图1.2【数据采集】下拉菜单中的【留守儿童信息采集】，弹出留守儿童信息采集界面如图2.2。留守儿童信息采集模块主要包括人员信息新增、修改、删除等功能。具体操作说明如下。图2.22.2.1人员信息新增人员信息采集界面如图2.2，在右下角点击【新增】按钮，弹出人员信息采集编辑界面如图2.2.1图2.2.1新增操作说明：1、所有红色字体标注的为必填项。2、姓名不能输入数字3、如果【身体情况】选择‘健康’，则【残疾类别及等级】和【患病类型】不能编辑。4、（1）【监护情况】选择‘父母外出’，【父母外出有无委托其他监护人】

6、选择‘否’，则下面的监护人不能编辑，并且【监护类型】默认为‘无人监护’不能编辑。（2）【监护情况】选择‘父母外出’，【父母外出有无委托其他监护人】选择‘是’，则下面的监护人情况必须录入，【监护类型】根据实际情况选择，【监护类型】选择项为：受委托监护人能力不足，监护情况一般，监护情况较好。（3）【监护情况】选择‘父外出母无监护能力’或者‘父外出母无监护能力’，则【父母外出有无委托其他监护人】要选择为‘否’，下面的监护人保留空白，不需要录入，并且【监护类型】是‘父或母无监护能力’且不能修改。（4）【家庭经济来源】:默认为空白

7、，根据实际情况勾选，可多选。（5）【救助帮扶情况】:默认为空白，根据实际情况勾选，可多选。5、信息填写完毕，点击【保存】按钮，提示保存成功如图2.2.2；图2.2.26、点击保存前如果勾选页面左下角的【继续新增】选项，保存成功后页面自动显示信息信息页面，如果没有勾选【继续新增】，保存成功后将回到人员信息采集页面。 2.2.2人员信息修改人员信息采集界面如图2.2.3，选中要修改的记录信息，点击右下角【修改】按钮，出现人员信息采集编辑界面如图2.2.4；也可通过双击列表中的记录修改人员采集信息；图2.2.3图2.2.4修改

8、操作说明：1、人员信息修改界面的操作说明和人员信息增加页面的操作说明一样，参考2.2.1人员新增操作说明内容即可，信息修改完成点击【保存】按钮，提示保存成功，人员信息修改完成。2.2.3人员信息删除人员信息采集界面中如图2.2.5选中要删除的记录信息，点击【删除】按钮，提示‘是否删除当前选择的人员信息’如图2.2.6