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时间:2020-07-06
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1、设备台账管理规定1基本要求1.1《设备台账》是各部门进行设备管理的基本依据,所有设备从入厂起直至报废,应全过程纳入设备台账管理。1.2《设备台账》的登记应及时、准确,应能随时反映设备的状态信息。1.3《设备台账》由设备部负责编制。2台账操作规则2.1台账的登记、变更、注销操作必须以书面凭证为依据,如《设备入厂验收单》、《设备运行验收单》、《设备转移单》、《设备报废审批单》等。2.2档案号填写设备的档案编号,无档案的留空。2.3设备编号参照《设备编号规则》进行编制。2.4设备名称应综合厂家名称和生产实际进行命名,应规范且便于使用。功能单一的设备,可
2、依据其功能命名。多用途的设备,可采取序号加基本名称的方式命名。2.5型号规格参照厂家铭牌,自制的参照其容积或其他指标。2.6所在位置描述规则:以一楼、二楼等开头的为室内方位,以南侧、北侧等开头的为室外方位,同时遵循从东到西、从南到北的顺序排列。2.7记录排列顺序:先室内一楼、二楼等,再室外南侧、北侧等。3台账管理3.1设备部保管全部设备台账,各使用部门设备责任人保管本部门台账。3.2因新增、转移、报废等需进行台账变更的,使用部门应将本部门台账交设备部进行变更操作,以保证信息的一致性。3.3设备台账应妥善保管,未经授权不得查看,禁止借阅和复制。3.
3、4设备部台账的电子文本,应做好备份以防遗失。电脑应进行加密管理,以防未经授权者的擅自使用。
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