专用书信经典写作(28页).doc

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1、第十七讲专用书信◆专用书信的含义和种类专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要具有专门用途的书信。常见种类：介绍信、证明信、表扬信、批评信、慰问信、感谢信、推荐信、求职信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书、邀请书、检讨书、聘请书、保证书、号召书等。◆常用专用书信介绍一、介绍信介绍信是介绍本单位的人员(持信人)到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、处理事务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信具有介绍和证明的双重作用。介绍信一般要介绍持信者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽事项等；另一方面，它也有证明身份的作用，若彼此不熟悉，接待单位通常

2、见到介绍信才考虑接待。◆分类与写法（一）书信式介绍信（普通介绍信）这类介绍信是用一般公文信纸书写的或临时用普通信纸写的。多数情况是联系一般性的事务，不留存根。不如印刷介绍信正规，且容易被人伪造。格式：1、标题（1）只标文种“介绍信”。（2）发信单位名称+文种，如“合肥市卫生局介绍信”。2、称谓（称呼）联系单位（主送单位）或个人的称呼，顶格写，后加冒号。3、正文用“兹”、“现”、“今”领起下文，写明被介绍人的姓名、职务或职称、人数和接洽事项。有时为了便于收信单位根据情况妥善接待，还要写明被介绍者的政治面貌、年龄、级别等。结尾提出希望，如：“请予接洽/协助”、“请合作

3、”等。最后写上祝颂语，如“此致敬礼”。有时注明有效期。4、署名和日期(盖章)【书信式介绍信例文1】介绍信××制药厂：兹介绍我公司×××、×××二同志前往贵厂联系药品订购事宜，请予接洽。此致敬礼!××医药公司(公章)×年×月×日【书信式介绍信例文2】介绍信××医院：现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××二位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。此致敬礼××大学××学院(公章)×年×月×日（二）印刷（式）介绍信1、不留存根的印刷（式）介绍信这种印刷成文的介绍信不留存根，随用随填。格式与普通介绍信基本相同。这种介绍信目前很少使用。【不留

4、存根的印刷介绍信例文】(安徽医科大学)介绍信(××卫生局)：兹介绍我校××同志(系中共正式党员)前往贵局联系××及××等事宜，请予接洽并大力协助为盼。此致敬礼!(××单位)××××(公章)×年×月×日(有效期×天)2、带存根的印刷介绍信这种印刷介绍信最常用，有上下或左右两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。【带存根的印刷介绍信例文】介绍信（存根）介绍信×字（2007）×号××字（2007）×号等人，前往字：联系。×兹介绍我院××等×名同志前往你处联系×××，请接洽年月日号并予协助。盖此致章敬礼！（有效期天）年月日（盖章）（有效期天）(1)存根部

5、分①第一行正中写“介绍信”，字体要大，后边用括号注明“存根”。②在标题下注明编号，如×卫介字（2007）第11号”。编号目前尚无统一的写法。③正文另起一行，空两格写介绍信内容：姓名、人数、前往何处、办理何事。④结尾在正文右下角注明年、月、日，但不必署名，因是存根，仅供本单位在必要时查考。有时在正文左下方注上有效期。(2)间缝部分存根与介绍信本文之间有一条虚线，虚线上有“×字×号”字样。号码要大写，字体要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线正中加盖公章。(3)本文部分除在“介绍信”下写上编号外，其它格式与前两种相同。◆注意事项：①要填写持信者真实姓名、身份，不得冒名顶

6、替。②接洽和联系事项要写得简明扼要。③要经领导过目或在存根上签字，以示慎重负责。④重要的介绍信要留有存根或底稿，其内容同介绍信本文一致。⑤书写工整，不得任意涂改。如有涂改，应加盖公章，否则，对方可不予接待。二、聘书（一）含义聘书是用人单位聘请某人担任某职务（荣誉职务、实际职务或临时职务）时使用的专用书信。聘请制度在我国古已有之，与之伴生的聘书是一种古老的礼仪文书。随着我国社会主义市场经济的逐步发展，聘任制已成为人事管理的一种主要形式，聘书也随之焕发出新的光彩，成为管理工作中的常用文书之一。（二）分类聘书按性质可分为：临时聘书和正式聘书。临时聘书用于聘请有关人士帮助

7、完成某项临时性的工作或者活动，工作或者活动结束，聘任即行解除。如聘请大赛评委。正式聘书一般在实行聘任制的单位中使用，用于聘请某人担任专业职务或行政职务。聘任期满失效。聘书按格式可分为印刷好的填写式聘书和手写式聘书。填写式聘书印好格式，一般有封面，“聘书”二字印在封面上。在内瓤填写有关内容即可。手写式聘书在纸张上直接书写。（三）写法1、标题用较大字体标明文种“聘书”或“聘请书”字样。有的聘书还在标题右下方用较小字体注明编号，如“××聘字第×号”。有的聘书制作成带封面样式，标题书写在封面上。填写式聘书“聘书”二字印在封面上。2、称谓顶格格书写受聘者的姓名，后加“先生”

8、、“女士”