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《某企业公章、信件管理制度(6页).doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、企业印、信管理制度第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责.
第二条厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.
第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.
第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.
第五条公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.
第六
2、条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.
第七条严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.
第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.
四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式
企业报刊、邮件、函电收发制度
第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.
第二条外发函、电要求
1.各部门因公需外发函、电,经办人员应
3、于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表.
2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.
第三条外来邮件管理
1.外来邮件一律经厂收发室签收分发.
2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.
3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取.
5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因.
4、
6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,收发室概不负责.
第四条报刊订购与收发.
1.报刊订购
(1)订购时间:上半年
下半年
(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票.公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续.归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导.
2.报刊收发
(1)收发员每
5、天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退余.
(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误.收发员清点分发报刊时间为××小时,任何人不得进入收发室.
(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单.
(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时,要对照分发清单点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记.当面未提出,则视为分发无差错.
第五条收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应采取换休形式.
第六条收发室内外应经常保持整齐清洁.
第七条收发室由××部门负责管理,其工作质量
6、由××部门进行检查、考核、并承担责任.
五、打字、油印工作制度文本参考格式
企业打字、油印工作制度
第一条凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打印范围.
第二条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印.
第三条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围.
凡
7、需打印的文件、资料庆将其底稿首页附上“发文单”经主管部门负责人审查同意并经××审核修改、统一编号,有关部门会签,分管厂领导签发,方能交付打印.
第五条打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是滞符合文件归档要求等,对发文手续不全,书不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印.
第六条打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记.并根据厂安排的轻重缓急次序,进行打字.打字时要做到快速、准确、排版合理美观、用力均匀.
第七条打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露,
