2009届毕业生生源信息审核报送办法某零九传

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1、附件1青岛职业技术学院2009届毕业生生源信息审核报送办法为做好学院2009届毕业生生源信息审核、报送工作，保障毕业生从业工作顺利开展，依据省人事厅《关于报送审核2009年非师范类大中专毕业生生源信息和高校特困家庭毕业生信息的通知》（鲁人办发[2008]136号）要求，制定本办法。一、生源信息审核报送（一）审核范围我院按照国家计划招收的全体2009届全日制高职毕业生。（二）审核步骤从业处发放《2009届毕业生生源信息审核确认表》→二级学院组织毕业生签字确认→二级学院初审并报从业处→从业处终审→从业处处理生源信息报省人事厅。（三）报送方法 毕业生生源报送工作在“山东高校毕业生就业

2、信息网”上进行。学院使用“信息网”本地版软件“山东高校毕业生信息采集系统”录入生源信息并报省人事厅审核。（四）审核要求生源信息审核准确、报送及时是关系到毕业生能否取得《报到证》的重要工作，相关人员要高度重视，严格按照本办法要求做好毕业生生源信息审核、报送工作。报送的生源信息要准确无误，不得缺项、漏报、错报。生源信息报送结束后，非学籍异动原因，原则上不再追加新的毕业生生源。1．《2009届毕业生生源信息审核确认表》毕业生审核字段包括学号、姓名、性别、身份证号、专业、生源所在地、学制、入学年份、出生日期、主修外语语种。   ●姓名：按照《录取新生简明登记表》录入，其中姓名中有生僻字

3、的以省招生办公室签发的《录取新生简明登记表》上姓名为准。●生源所在地：以《录取新生简明登记表》生源地信息为准，（其中对口高职和“三二连读”毕业生的生源地以原学校录取时的生源地为准），山东生源毕业生生源所在地具体到县（市、区），外省生源地具体到市。2．《2009届毕业生生源信息审核确认表》须由毕业生本人签字确认，辅导员、二级学院分管从业工作领导签字生效。二级学院对初审结果负责。3．对于已确认办完复学手续，并且可以于2009年毕业的毕业生，如果《2009届毕业生生源信息审核确认表》上没有该生姓名，可提出追加生源申请；对于已确认办完休学、退学手续，不能于2009年毕业的毕业生，如果《

4、2009届毕业生生源信息审核确认表》上有该生姓名，可提出减少生源申请。4．姓名发生变动的毕业生在得到省教育厅认可后可提出变更生源信息申请。（一）审核、报送时间2009届毕业生生源信息审核、报送时间为2008年10月20日-11月15日。10月20日-10月28日为二级学院初审阶段。10月29日-11月12日为从业处终审、信息处理和材料准备阶段。11月13日-11月15日为向省人事厅报送阶段。   （六）生源审核、报送工作结束后，毕业生基本信息将进入“个人简历”中“个人资料”部分，各二级学院使用“山东高校就业管理系统”在“成绩推荐表管理”栏目中填写和维护毕业生“就业推荐表”、“学

5、习成绩单”，从业处审核后发布到“信息网”。毕业生登陆“信息网”完善“个人简历”中的其他信息后即可向用人单位投递简历。二、生源信息最终确认2009年5月进行2009届毕业生生源信息最终确认工作，生源信息报送后出现学籍异动等情况的毕业生，可进行生源追加、减少及信息变更。生源信息最终确认后，不再追加、减少、更改毕业生生源信息。三、追加、减少、变更生源信息手续及需要提交的材料（一）追加生源二级学院须审核毕业生个人申请、《录取新生简明登记表》和毕业生学籍异动的相关证明（休学通知单、复学通知单，参军复员毕业生还须审核其入伍证及退伍证）。以上材料原件（《录取新生简明登记表》只需复印件）连同二

6、级学院追加生源申请一起报从业处备案。二级学院追加生源申请中须提供以下必填字段：学号、考生号、姓名、性别、身份证号、专业、生源所在地、学制、入学年份、出生日期、主修外语语种。（二）减少生源二级学院须审核毕业生的学籍异动证明（退学决定书、休学通知单）。以上材料原件报从业处备案。（三）变更生源信息姓名变更：二级学院需审核毕业生个人申请和省教育厅修改过的《录取新生简明登记表》。以上材料（《录取新生简明登记表》只需复印件）连同二级学院变更生源信息申请一起报从业处备案。青岛职业技术学院从业处二00八年十月十八日