外籍专家（长期）聘请流程图.doc

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1、天津外国语大学外籍专家聘请工作流程图上报申请计划各二级院、系、部根据本单位教学、科研的实际需要，申报本单位下一年度需聘请的长期外籍文教专家申请计划（包括需求专家的专业及数量等），于每年十二月底之前报送国际合作与交流处。提出聘请或延聘报告各二级院、系、部于每学期结束前两个月向国际合作与交流处提交聘请或延聘报告，报告需盖公章并附聘请材料。教委报文经专家办公室审查，主管校领导同意签批后，由国际交流处负责联系校办公室出具红头文件，然后上报天津市教育委员会。申请外国人来华工作许可国际合作与交流处向天津市外国专家局

2、提出申请办理《外国专家来华工作许可证》。国际合作交流处负责填写《外国专家来华工作许可申请表》，并准备市教委出具的办理外国专家来华工作许可申请报告。批准来华工作许可天津市外国专家局在我校递交申请后20个工作日内批准《外国专家来华工作许可证》。办理签证通知表国际合作与交流处凭天津市外国专家局批准的《外国人来华工作许可证》复印件赴天津市政府外事办公室办理《被授权单位签证通知表》（需三个工作日）。然后由国际交流处按照专家简历中的邮寄地址为专家用特快专递的方式连同《外国专家来华工作许可证》一起寄给专家。国际合作与

3、交流处保留复印件。办理工作签证外籍专家凭《外国专家来华工作许可证》、签证通知表和本人护照方可去当地我国使领馆申请“Z”工作签证。不能使用其他签证来华且必须按照合同规定时间来华。联系来津事宜外籍专家申请到工作签证后，应由各院系及时报告国际合作与交流处，并联系来津事宜。对于聘期为一学年的外籍教师来说，学校负责报销其一次往返其居住地和北京或天津的往返机票一张。对于聘期为一学期的外籍教师来说，学校负责报销一张单程机票。对于机票的购买，须做到合理，即价钱和抵达时间要符合国际合作与交流处的有关规定。如确有特殊情况，

4、需要购买单程机票的须征得国际合作与交流处同意注册外籍专家确定来华日期后，由国际合作与交流处负责派车，各二级学院负责派外事秘书前往接机。专家抵校后，外事秘书应负责与专家就教学各方面细节问题进行沟通，包括学校的相关规定和制度。在外籍专家抵达我校后24小时之内，外事秘书必须与专家本人持护照一同前往国际合作与交流处注册。对于不在规定时间内在国际合作与交流处注册，因此造成的签证过期问题，由外籍专家本人和外事秘书共同承担。注册时，国际合作与交流处查验专家护照签证并向外籍专家介绍我国有关法律、法令和法规，学校有关规章

5、制度、聘任合同书规定的内容及其他注意事项。体检确认及正式签订工作合同在外籍专家抵校后一周内，国际合作与交流处办理体检确认。体检通过后，各院系与专家签订正式工作合同，由国际合作与交流处保留原件，各院系保留复印件。体检不通过，将无法办理以下手续，并终止聘请手续。外籍专家限期离境。公安局面谈体检通过后，各院系外事秘书与国际合作与交流处证管员和专家本人一起赴天津市公安局出入境管理局，为专家照相，以及与主管民警的面谈。办理专家证在专家抵校后一周内，国际合作与交流处证管员凭《外国人来华工作许可证》复印件，专家本人2

6、寸照片一张，专家护照及护照首页复印件，工作签证复印件，及申请报告赴天津市外国专家局办理《外国专家证》。办理居留许可国际合作与交流处凭天津市教委批文、《外国专家证》原件和复印件、体检验证合格结果、签证和居留许可申请表、介绍函、照片一张在专家入境30日内赴天津市公安局出入境管理局办理外国人居留许可。一般在7个工作日后取证。居留期限一般与其在我校任教期限相符。此居留许可即为多次往返签证。专家本人必须妥善保管。办理专家保险及一卡通，校外住宿登记卡国际合作与交流处安排外籍专家在到任后一月内办理保险及校园一卡通。外

7、籍专家原则上入住专家公寓，如申请在外住宿，需由所聘院系上报，经国际合作与交流处同意后，由所聘外事秘书协助外籍专家于住宿所属派出所办理校外住宿登记卡，交回证件聘期结束，外籍专家交回专家证及一卡通，如因特殊情况提前离任，国际合作与交流处将缩短其居留许可。关于体检确认专家入境后，如体检报告未能符合天津市空港卫生检疫局的相关规定，国际合作与交流处将通知外事秘书陪同专家本人前往指定医院进行补项检查。要求专家调好课，空腹。如果与课程有冲突的，要尽量以此体检为先（天津市空港检疫局规定体检只能在上午进行）。